Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributionsarbetsflöden

SMARTsend
Användarhandbok

28

Skapa ett arbetsflöde från ett befintligt arbetsflöde

Ibland behövs ett nytt arbetsflöde som liknar ett befintligt, förutom att en dokumentdestination eller 
någon annan egenskap i arbetsflödet måste ändras. I stället för att skapa ett nytt arbetsflöde kan du 
göra ändringarna i det befintliga arbetsflödet och spara det under ett annat namn. 

1.

Gå till användarhemsidan och klicka på Visa alla arbetsflöden.

2.

I arbetsflödeslistan i Workflow Explorer markerar du arbetsflödet som du vill använda som 
utgångspunkt för det nya arbetsflödet.

3.

Klicka på Redigera detta arbetsflöde i listan Arbetsflödesuppgifter på vänster sida. Sidan Spara 
arbetsflöde visas. 

4.

Innan du gör några andra ändringar bör du byta namn på arbetsflödet. Ändra 
arbetsflödesnamnet och klicka på Spara som. Fönstret Workflow Explorer visas och det nya 
arbetsflödet visas i listan över arbetsflöden. Detta arbetsflöde är identiskt med arbetsflödet som 
det baseras på, förutom att det nu har ett annat namn. 

5.

Om du vill göra ytterligare ändringar följer du stegen i 

6.

Obs!: 

Om du vill skapa ett nytt arbetsflöde från ett befintligt måste du redigera det 

befintliga arbetsflödet. Se 

på sidan 29 för information om hur du 

redigerar ett arbetsflöde.

Obs!: 

Om du sparar ett arbetsflöde som tillhör en annan användare måste du lägga till 

uppgifterna för destinationerna. Arbetsflödet använder alltid ägarens uppgifter. Om du inte 
lägger till nya uppgifter när du skapar arbetsflödet ombeds du lägga till dem när 
arbetsflödet publiceras. Se 

på sidan 20 för information om hur du 

lägger till uppgifter.