Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
Användarhandbok
52
PDF-filer
PDF-filer bevarar dokumentets sidlayout, text och bilder. De kan lätt återges och kan användas i de
flesta miljöer, vilket gör PDF till ett universellt format. PDF-filer är lätt hanterbara eftersom de är
tämligen små.
flesta miljöer, vilket gör PDF till ett universellt format. PDF-filer är lätt hanterbara eftersom de är
tämligen små.
I detta avsnitt förklaras de PDF-filalternativ som är tillgängliga.
PDF, sökbar (*.pdf) (Professional Edition)
Följande PDF-format är sökbara.
Andra – OCR-format
(Professional Edition)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003
(*.doc)
(*.doc)
Text, standard (*.txt)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003
(.xls)
(.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
ASCII-text, formaterad (*.txt)
ASCII-text, standard (*.txt)
ASCII-text, standardEx (*.txt)
Rich Text Format (*.rtf)
RTF Word 2000 (*.rtf)
RTF Word 6.0/95 (*.rtf)
RTF Word 97 (*.rtf)
Text, smart (*.txt)
Text, strippad (*.txt)
Text, vanlig (*.txt)
Text, kommaavgränsad (*.csv)
Text, tabb-avgränsad (*.txt)
WordPad (*.rtf)
•
Utmatningsfilformat skapas
av SMARTsend när de avlästa
dokumenten har genomgått
OCR-behandling
av SMARTsend när de avlästa
dokumenten har genomgått
OCR-behandling
•
Kräver ytterligare behandling
•
Originalbildens data bevaras
inte (kan inbegripa
"inbäddade" bilder)
inte (kan inbegripa
"inbäddade" bilder)
•
Skapar filer som kan
redigeras i en rad vanliga
tillämpningsprogram
redigeras i en rad vanliga
tillämpningsprogram
Dokumenttyp
Utmatningsfilens format
Att tänka på
Tabell 3-1: Dokumenttyper och dokumentformat som stöds