Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publicera arbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
Användarhandbok
82
Publicering – översikt
När ett arbetsflöde har skapats måste det publiceras innan det kan användas för att avläsa dokument.
Ett publicerat arbetsflöde kan användas av alla användare, ett publicerat privat arbetsflöde kan endast
användas av ägaren. Om inte arbetsflödet används inom den tid som anges vid publicering, blir det
opublicerat och kan inte längre användas för avläsning.
Ett publicerat arbetsflöde kan användas av alla användare, ett publicerat privat arbetsflöde kan endast
användas av ägaren. Om inte arbetsflödet används inom den tid som anges vid publicering, blir det
opublicerat och kan inte längre användas för avläsning.
Arbetsflöden kan publiceras som enhetens avläsningsmallar eller som PaperWare-försättssidor
(Professional Edition).
(Professional Edition).
Enhetens avläsningsmallar
Enhetens avläsningsmallar används vid avläsning från Xerox-flerfunktionsenheter. Enhetens
avläsningsmallar betraktas som distribuerade mallar, eftersom de distribueras till vissa enheter som
anges vid publiceringstillfället. Arbetsflödena kan bara användas på de enheterna. Genom att
publicera till Xerox-flerfunktionsenheter som använder enhetens avläsningsmallar får du en extra
säkerhetsnivå för enheter som stöder behörighetskontroll. Vid publicering med hjälp av en
enhetsavläsningsmall distribueras avlästa dokument till alla destinationer.
avläsningsmallar betraktas som distribuerade mallar, eftersom de distribueras till vissa enheter som
anges vid publiceringstillfället. Arbetsflödena kan bara användas på de enheterna. Genom att
publicera till Xerox-flerfunktionsenheter som använder enhetens avläsningsmallar får du en extra
säkerhetsnivå för enheter som stöder behörighetskontroll. Vid publicering med hjälp av en
enhetsavläsningsmall distribueras avlästa dokument till alla destinationer.
PaperWare-försättssidor
(Professional Edition)
Ett arbetsflöde kan publiceras genom att du skapar en PaperWare-försättssida. PaperWare-
försättssidorna är tryckta försättssidor som avläses vid enheten som den första sidan i jobbet. På
försättssidan framgår den information som behövs för att utföra avläsningen - till exempel
dokumentattribut och destinationer. Användaren väljer önskade avläsningsdestinationer från de
tillgängliga alternativen på försättssidan.
försättssidorna är tryckta försättssidor som avläses vid enheten som den första sidan i jobbet. På
försättssidan framgår den information som behövs för att utföra avläsningen - till exempel
dokumentattribut och destinationer. Användaren väljer önskade avläsningsdestinationer från de
tillgängliga alternativen på försättssidan.
Som standard krävs inte behörighetskontroll på enheten för att avläsa med försättssidor. Försättssidor
kan därför användas på alla Xerox-flerfunktionsenheter, om inte grundinställningen ändras av
administratören eller om inte arbetsflödet skapas som ett privat arbetsflöde och enheten stöder
behörighetskontroll. PaperWare-försättssidor kan dessutom användas tillsammans med alla
Internetfax-enheter.
kan därför användas på alla Xerox-flerfunktionsenheter, om inte grundinställningen ändras av
administratören eller om inte arbetsflödet skapas som ett privat arbetsflöde och enheten stöder
behörighetskontroll. PaperWare-försättssidor kan dessutom användas tillsammans med alla
Internetfax-enheter.
Eftersom ett PaperWare-arbetsflöde endast kan visas och användas av ägaren till försättssidan, är
PaperWare-försättssidan ett bra alternativ för personer som inte vill att andra ska komma åt deras
arbetsflöden.
PaperWare-försättssidan ett bra alternativ för personer som inte vill att andra ska komma åt deras
arbetsflöden.