Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publicera arbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
99
Skriva ut dokument från ett dokumentarkiv
Följande avsnitt beskriver hur du använder SMARTsend-programmet Print from Repository. Den här
funktionen kräver att SMARTsend har installerats och konfigurerats enligt SMARTsend Device
Extensions Installation Guide
funktionen kräver att SMARTsend har installerats och konfigurerats enligt SMARTsend Device
Extensions Installation Guide
.
SMARTsend-programmet Print from Repository
Så här använder du SMARTsend Print from Repository:
1.
Välj Alla tjänster > Egna tjänster på enhetens användargränssnitt.
2.
Knappen Print from Repository bör visas. Observera att knappens namn kan ha ändrats av
systemadministratören. Kontakta administratören om det nya namnet på den egna tjänsten.
systemadministratören. Kontakta administratören om det nya namnet på den egna tjänsten.
3.
Klicka på Print from Repository eller motsvarande knapp på enhetens användargränssnitt.
Om systemadministratören inte har aktiverat grundinställd inloggning blir du ombedd att uppge
användarnamn, lösenord och domän i SMARTsend och trycka på Bekräfta. Om grundinställd
inloggning har aktiverats behöver du inte logga in.
Om systemadministratören inte har aktiverat grundinställd inloggning blir du ombedd att uppge
användarnamn, lösenord och domän i SMARTsend och trycka på Bekräfta. Om grundinställd
inloggning har aktiverats behöver du inte logga in.
4.
När du har loggat in visas en lista med genvägar till mappar som fungerar som arkiv för
dokumenten som genomsöks och skrivs ut. Genvägarna har angetts av SMARTsend-
administratören. Anvisningar om hur du skapar genvägar finns i SMARTsend Device Extensions
Installation Guide
dokumenten som genomsöks och skrivs ut. Genvägarna har angetts av SMARTsend-
administratören. Anvisningar om hur du skapar genvägar finns i SMARTsend Device Extensions
Installation Guide
.
5.
Du kan ange var du vill söka efter dokumenten som ska skrivas ut. Utöka mapparna i listan och
markera mapen där dokumenten har lagrats för utskrift. Dokumenten kan tillhöra
administratörens ursprungliga lista. Du blir ombedd att ange dina inloggningsuppgifter till
dokumentens lagringsplats. Webbadressen till filen visas högst upp till vänster i
användargränssnittet.
markera mapen där dokumenten har lagrats för utskrift. Dokumenten kan tillhöra
administratörens ursprungliga lista. Du blir ombedd att ange dina inloggningsuppgifter till
dokumentens lagringsplats. Webbadressen till filen visas högst upp till vänster i
användargränssnittet.
6.
Välj Skriv ut när du har valt dokumentet. Det visas ett meddelande om att utskriften förbereds.
7.
Välj Alla tjänster om du vill använda en annan egen tjänst eller funktion. Då visas skärmen Egna
tjänster. Där visas tillgängliga egna tjänster och knappen Stäng för att avsluta Egna tjänster. När
du har avslutat Egna tjänster kan du kontrollera utskriftskön genom att välja Alla tjänster och
trycka på knappen Jobbstatus på enheten.
tjänster. Där visas tillgängliga egna tjänster och knappen Stäng för att avsluta Egna tjänster. När
du har avslutat Egna tjänster kan du kontrollera utskriftskön genom att välja Alla tjänster och
trycka på knappen Jobbstatus på enheten.