Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
iii
Con SMARTsend pueden utilizarse los siguientes dispositivos multifunción Xerox:
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Document Centre 265/255/240 (versiones de software del sistema 18.6 o superior), 440/432/425/420 ST, 430/426 ST, 490/480/
470/460 ST o 555/545/535 ST
470/460 ST o 555/545/535 ST
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WorkCentre Pro 65/75/90, 35/45/55, 32/40, 123/128/133, 165/175, C2128/C2636/C3545, 232/238/245/255/265/275, WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687, 7132, 7228/7235/7245, 7328/7335/7345, 7655/7665/7675
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687, 7132, 7228/7235/7245, 7328/7335/7345, 7655/7665/7675
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Copiadora/Impresora Xerox 4590/4595
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Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110, con las condiciones siguientes:
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Sin detección de dispositivos. La dirección IP o el Nombre de host deben introducirse a mano.
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No se admiten plantillas privadas porque el dispositivo no puede realizar autenticaciones de red.
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No se admite la actualización automática de plantillas. Los usuarios deben seleccionar el botón de actualización de la interfaz
de usuario del dispositivo para actualizar la lista de plantillas.
de usuario del dispositivo para actualizar la lista de plantillas.
Los siguientes requisitos de configuración son válidos para todos los dispositivos multifunción Xerox que se utilicen con SMARTsend.
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El protocolo TCP/IP debe estar activado y bien configurado.
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La opción de escaneado en red ha de estar activada y debidamente configurada.
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SMARTsend crea automáticamente las cuentas de Windows que se necesiten para configurar el dispositivo. También proporciona
opciones para crear y gestionar a mano las cuentas de dispositivo. Consulte “Creación de cuentas de administrador, usuarios y dispositivos” en la página 2-13 y “Administración de cuentas de dispositivo” en la página 4-16 para obtener más información.
opciones para crear y gestionar a mano las cuentas de dispositivo. Consulte “Creación de cuentas de administrador, usuarios y dispositivos” en la página 2-13 y “Administración de cuentas de dispositivo” en la página 4-16 para obtener más información.
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Si se requiere autenticación para flujos de trabajo privados/Escanear a Mi correo electrónico, se debe activar y configurar la
autenticación para autenticar a los usuarios del mismo dominio o de un dominio de confianza como el PC de SMARTsend. Consulte la
documentación del dispositivo Xerox para obtener instrucciones sobre el modo de activar y configurar la autenticación.
autenticación para autenticar a los usuarios del mismo dominio o de un dominio de confianza como el PC de SMARTsend. Consulte la
documentación del dispositivo Xerox para obtener instrucciones sobre el modo de activar y configurar la autenticación.
•
Durante la configuración de dispositivos, SMARTsend sobrescribe las opciones de escaneado Repositorio prefijado y Conjunto de
plantillas de los dispositivos multifunción Xerox. Si dispone de aplicaciones que empleen el Repositorio prefijado, vuelva a configurar
las aplicaciones y el dispositivo para que utilicen un Repositorio alternativo para dichas aplicaciones
plantillas de los dispositivos multifunción Xerox. Si dispone de aplicaciones que empleen el Repositorio prefijado, vuelva a configurar
las aplicaciones y el dispositivo para que utilicen un Repositorio alternativo para dichas aplicaciones
antes de configurar el dispositivo
para que utilice SMARTsend. Consulte “Migración de aplicaciones y dispositivos de escaneado” en la página 2-3 para obtener más
información.
información.
•
Un único dispositivo multifunción Xerox no puede combinar la utilización de Servicios de exploración de red de CentreWare y
SMARTsend. Si hay plantillas existentes de Servicios de exploración de red de CentreWare que deban emplearse con SMARTsend,
utilice el Importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas deseadas. Consulte “Importador de plantillas” en la página 8-3.
SMARTsend. Si hay plantillas existentes de Servicios de exploración de red de CentreWare que deban emplearse con SMARTsend,
utilice el Importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas deseadas. Consulte “Importador de plantillas” en la página 8-3.
Requisitos de dispositivos activados de correo electrónico y fax de Internet
Nota
Hay una lista actualizada de dispositivos compatibles y de sus requisitos en el enlace Asistencia y controladores del sitio web de Xerox en
www.xerox.com.
www.xerox.com.
Con la edición profesional de SMARTsend, pueden utilizarse, a través de las cubiertas de PaperWare, los siguientes dispositivos con
funciones de correo electrónico y fax de Internet activadas:
•
funciones de correo electrónico y fax de Internet activadas:
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Dispositivos con función de correo electrónico activada, como:
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Xerox WorkCentre M20i
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Xerox WorkCentre Pro 416si
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Xerox WorkCentre 4150s/4150x/4150xf
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Xerox WorkCentre M118i
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Xerox WorkCentre M24
Nota
Debido a la arquitectura de la función de correo electrónico de estos equipos, pueden existir ciertas restricciones de formato de archivos
en el escaneado. Consulte “Requisitos de dispositivos activados de correo electrónico y fax de Internet” para obtener más información.
en el escaneado. Consulte “Requisitos de dispositivos activados de correo electrónico y fax de Internet” para obtener más información.
Para la recepción de correo electrónico desde estos equipos, puede utilizarse la misma cuenta de correo electrónico POP3 dedicada,
creada para el buzón de entrada de fax de Internet en el servidor de correo entrante (POP3). Consulte “Configuración de opciones de Fax de Internet de PaperWare” en la página 4-24 para obtener más información.
creada para el buzón de entrada de fax de Internet en el servidor de correo entrante (POP3). Consulte “Configuración de opciones de Fax de Internet de PaperWare” en la página 4-24 para obtener más información.
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Todos los dispositivos de fax de Internet que admitan los perfiles S, F o C del formato de archivo RFC 2301, como Xerox WorkCentre
Pro 685/785 y Xerox WorkCentre Pro 416Si.
Pro 685/785 y Xerox WorkCentre Pro 416Si.
Los siguientes requisitos son comunes en la configuración de todos los equipos de fax de Internet:
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El protocolo TCP/IP debe estar activado y bien configurado.
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Deben configurarse un nombre de host DNS, una dirección IP estática, o bien DHCP
(los requisitos varían según el fabricante).
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El modo disponible de fax de Internet debe ser el sencillo (SMARTsend no admite el modo extendido).
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Debe crearse una cuenta de correo electrónico dedicada para la bandeja de entrada de fax de Internet, que utilizará el PC de
SMARTsend.
SMARTsend.