Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Un flujo de trabajo gestiona la manera en que un documento escaneado se convierte a un formato digital y luego 
se envía a varios destinos. Los flujos de trabajo organizan y combinan destinos, atributos de documentos y valores 
en una sola entidad que puede reutilizarse. 

Los destinos de documento o de servicio son las
ubicaciones finales en las que se escanea el documento. Correo 
electrónico, DocuShare, Conexión de aplicación externa, sitio FTP, 
Carpeta de red, Microsoft SharePoint Portal Server 2003 e Impresora 
remota son los destinos disponibles que pueden configurarse en los 
flujos de trabajo de todas las ediciones de SMARTsend. Domino, 
Domino.doc, Carpeta NetWare, Microsoft SharePoint Portal Server 
2001, Carpeta Web de Microsoft Exchange 2000 y Escanear a URL son 
los destinos disponibles que pueden configurarse en los flujos de 
trabajo de las ediciones estándar y profesional. Otros destinos como 
Documentum, Hummingbird, Interwoven WorkSite y LiveLink pueden 
añadirse también como componentes opcionales en las ediciones 
estándar y profesional.

Los atributos de documentos son las propiedades (metadatos) que 
describen al documento escaneado y automatizan su archivado en los 
destinos de documentos. Los atributos o campos se pueden definir en 
los flujos de trabajo, y luego utilizarse durante el escaneado para 
introducir información específica.

En la configuración del flujo de trabajo puede definirse si el acceso va a ser público o privado, y el tipo de uso de un 
flujo de trabajo. Las opciones de confirmación de un flujo de trabajo determinan cómo se notifica al usuario la 
finalización de un trabajo.

Una publicación es un flujo de trabajo publicado. Gracias a la publicación, los flujos de trabajo están preparados 
para el escaneado de documentos. Las publicaciones siguientes pueden crearse a partir de flujos de trabajo para 
utilizarse con FreeFlow SMARTsend:

Las plantillas de escaneado de dispositivo se utilizan para escanear con dispositivos multifunción 
de Xerox. 

Las cubiertas se utilizan para escanear con dispositivos multifunción Xerox y con dispositivos que 
utilizan fax de Internet.

Una plantilla que se utiliza con cubiertas de PaperWare que contiene información de escaneado 
modificada. Se utiliza para determinar la configuración de escaneado prefijada que se utiliza 
frecuentemente en el sitio del usuario.

 es una aplicación que se utiliza para escanear, convertir y distribuir documentos 

impresos en una amplia variedad de formatos digitales. SMARTsend 

Professional Edition 

incorpora funciones de PaperWare y de OCR (reconocimiento óptico de caracteres). PaperWare 
permite seleccionar opciones de trabajos de escaneado utilizando una cubierta con el 
documento escaneado. SMARTsend genera documentos electrónicos en una gran variedad de 
formatos compatibles con las aplicaciones más comunes.

Consulta rápida del usuario de SMARTsend™

SMARTsend™ Versión 3

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XPS

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TIFF de varias 
páginas

TIFF 6.0 de varias páginas
TIFF 6.0 TTN2 multipágina
TIFF multipágina: conservar imagen de origen de escaneado

Tipo documento 
original

El formato de archivo se determina en el momento de escanear.

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