Xerox SmartSend Support & Software Administrator's Guide
Los siguientes requisitos de configuración son válidos para todos los dispositivos multifunción Xerox que se utilicen
con SMARTsend.
con SMARTsend.
El protocolo TCP/IP debe estar activado y bien configurado.
La opción de escaneado en red ha de estar activada y debidamente configurada.
SMARTsend crea automáticamente las cuentas de Windows que se necesiten para configurar el dispositivo. También
proporciona opciones para crear y gestionar a mano las cuentas de dispositivo. Consulte Creación de cuentas de
administrador, usuarios y dispositivos en la página 2-13 y Administración de cuentas de dispositivo en la página 4-15
para obtener más información.
proporciona opciones para crear y gestionar a mano las cuentas de dispositivo. Consulte Creación de cuentas de
administrador, usuarios y dispositivos en la página 2-13 y Administración de cuentas de dispositivo en la página 4-15
para obtener más información.
Si se requiere autenticación para flujos de trabajo privados/Escanear a Mi correo electrónico, se debe activar y
configurar la autenticación para autenticar a los usuarios del mismo dominio o de un dominio de confianza como el
PC de SMARTsend. Consulte la documentación del dispositivo Xerox para obtener instrucciones sobre el modo de
activar y configurar la autenticación.
configurar la autenticación para autenticar a los usuarios del mismo dominio o de un dominio de confianza como el
PC de SMARTsend. Consulte la documentación del dispositivo Xerox para obtener instrucciones sobre el modo de
activar y configurar la autenticación.
Durante la configuración de dispositivos, SMARTsend sobrescribe las opciones de escaneado Repositorio prefijado y
Conjunto de plantillas de los dispositivos multifunción Xerox. Si dispone de aplicaciones que empleen el Repositorio
prefijado, vuelva a configurar las aplicaciones y el dispositivo para que utilicen un Repositorio alternativo para dichas
aplicaciones antes de configurar el dispositivo para que utilice SMARTsend. Consulte Migración de aplicaciones y
dispositivos de escaneado en la página 2-3 para obtener más información.
Conjunto de plantillas de los dispositivos multifunción Xerox. Si dispone de aplicaciones que empleen el Repositorio
prefijado, vuelva a configurar las aplicaciones y el dispositivo para que utilicen un Repositorio alternativo para dichas
aplicaciones antes de configurar el dispositivo para que utilice SMARTsend. Consulte Migración de aplicaciones y
dispositivos de escaneado en la página 2-3 para obtener más información.
Un único dispositivo multifunción Xerox no puede combinar la utilización de Servicios de exploración de red de
CentreWare y SMARTsend. Si hay plantillas existentes de Servicios de exploración de red de CentreWare que deban
emplearse con SMARTsend, utilice el Importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas deseadas.
Consulte Importador de plantillas en la página 8-3.
CentreWare y SMARTsend. Si hay plantillas existentes de Servicios de exploración de red de CentreWare que deban
emplearse con SMARTsend, utilice el Importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas deseadas.
Consulte Importador de plantillas en la página 8-3.
Requisitos de equipo de fax de Internet y dispositivos activados de correo
electrónico
electrónico
Con la Edición profesional de SMARTsend pueden utilizarse los siguientes dispositivos activados de correo electrónico y
fax de Internet:
fax de Internet:
Dispositivos de correo electrónico activados, como:
Xerox WorkCentre M20i
Xerox WorkCentre M118i
Xerox WorkCentre M24
Para la recepción de correo electrónico desde estos equipos, puede utilizarse la misma cuenta de correo electrónico
POP3 dedicada, creada para el buzón de entrada de fax de Internet en el servidor de correo entrante (POP3). Consulte
Configuración de opciones de Fax de Internet de PaperWare en la página 4-23 para obtener más información.
POP3 dedicada, creada para el buzón de entrada de fax de Internet en el servidor de correo entrante (POP3). Consulte
Configuración de opciones de Fax de Internet de PaperWare en la página 4-23 para obtener más información.
Todos los dispositivos de fax de Internet que admitan los perfiles S, F o C del formato de archivo RFC 2301, como:
Xerox WorkCentre Pro 685/785
Xerox WorkCentre Pro 416Si
Los siguientes requisitos son comunes en la configuración de todos los equipos de fax de Internet:
El protocolo TCP/IP debe estar activado y bien configurado.
Deben configurarse un nombre de host DNS, una dirección IP estática, o bien DHCP (los requisitos varían según el
fabricante).
fabricante).
El modo disponible de fax de Internet debe ser el sencillo (SMARTsend no admite el modo extendido).
Debe crearse una cuenta de correo electrónico dedicada para la bandeja de entrada de fax de Internet, que utilizará el
PC de SMARTsend.
PC de SMARTsend.
Consulte la documentación del fabricante del dispositivo de fax de Internet para conocer los requisitos de configuración
de red específicos.
de red específicos.
Nota:
Debido a la arquitectura de la función de correo electrónico de estos equipos, pueden existir
ciertas restricciones de formato de archivos en el escaneado. Consulte Advertencias sobre los
dispositivos activados de correo electrónico en la página 2-33 para obtener más información.
dispositivos activados de correo electrónico en la página 2-33 para obtener más información.