Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Escaneado a base
SMARTsend
Guía de instalación y administración
Guía de instalación y administración
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Requisitos previos
Este método permite una configuración de administración cero, ya que los usuarios se administran con
herramientas del tipo de la consola de administración "Usuarios y equipos de Active Directory".
SMARTsend consulta a los usuarios según la configuración inicial y archiva lo escaneado de forma
consecuente.
1.
herramientas del tipo de la consola de administración "Usuarios y equipos de Active Directory".
SMARTsend consulta a los usuarios según la configuración inicial y archiva lo escaneado de forma
consecuente.
1.
Un nombre de servidor LDAP o Active Directory
2.
Un nombre de dominio y una clave para la autenticación LDAP. Se necesitan cuando los servidores
LDAP que se utilizan requieren autenticación. Los dominios de Windows Server 2003 están
prefijados para requerir autenticación. Dadas las restricciones del atributo de directorio de inicio
en Active Directory, cuando se utiliza este atributo también se requiere autenticación.
LDAP que se utilizan requieren autenticación. Los dominios de Windows Server 2003 están
prefijados para requerir autenticación. Dadas las restricciones del atributo de directorio de inicio
en Active Directory, cuando se utiliza este atributo también se requiere autenticación.
3.
Una decisión sobre el tipo de destino. Destinos posibles son: Correo electrónico, Carpeta de red
(recursos compartidos de Windows), Carpeta Netware, Docushare, FTP o Sharepoint. Este
documento está centrado en Carpeta de red, pero los pasos para los destinos Carpeta Netware y
FTP son muy parecidos. Los destinos SharePoint y Docushare se tratan en otro documento.
(recursos compartidos de Windows), Carpeta Netware, Docushare, FTP o Sharepoint. Este
documento está centrado en Carpeta de red, pero los pasos para los destinos Carpeta Netware y
FTP son muy parecidos. Los destinos SharePoint y Docushare se tratan en otro documento.
4.
Los dispositivos Xerox que desee utilizar en este procedimiento deben estar configurados
previamente en SMARTsend.
previamente en SMARTsend.
Uso de la consulta automática de escaneado a base con Active Directory
En este documento se presupone que SMARTsend está ya instalado y configurado mínimamente
(por ejemplo, SMTP si se necesita, el dispositivo, etc.).
(por ejemplo, SMTP si se necesita, el dispositivo, etc.).
La configuración de Escaneado a base puede requerir algunos pasos más en el dispositivo. La
autenticación de red debe estar convenientemente configurada si la identificación de usuarios se
realiza mediante la autenticación de dispositivos. Consulte el procedimiento de configuración de
Autenticación de red en la documentación del dispositivo multifunción correspondiente.
autenticación de red debe estar convenientemente configurada si la identificación de usuarios se
realiza mediante la autenticación de dispositivos. Consulte el procedimiento de configuración de
Autenticación de red en la documentación del dispositivo multifunción correspondiente.
Para configurar la consulta automática de escaneado a base en SMARTsend:
1.
1.
Abra la Página principal de administración en el servidor de SMARTsend.
2.
En el área Administrar flujos de trabajo y publicaciones, haga clic en Administrar flujo de
trabajo y publicaciones de Escaneado a base.
trabajo y publicaciones de Escaneado a base.
3.
En el área Tareas de Escaneado a base, a la izquierda de la ventana, haga clic en Administrar
usuarios.
usuarios.
4.
Aparece la ventana Administrar usuarios de Escaneado a base. Localice la ID de Nuevo usuario
y, en el extremo derecho de esta ID, haga clic en Editar.
y, en el extremo derecho de esta ID, haga clic en Editar.
5.
La ventana se actualiza. Los campos de la ID de usuario ahora se podrán modificar. Configure al
usuario con las siguientes opciones:
a.
usuario con las siguientes opciones:
a.
ID de usuario: xrxscan2home
b.
ID de red: xrxscan2home
c.
Dominio: xrx
d.
Destino de escaneado: xrxscan@domain.com
6.
En el extremo derecho de esta ID de usuario, haga clic en Aplicar.
7.
La ventana se actualiza. Antes de continuar, asegúrese de que las entradas son correctas.
8.
En el área Tareas de Escaneado a base, haga clic en Administrar opciones.