Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

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Preparación de la instalación
SMARTsend
Guía de instalación y administración
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Consideraciones sobre planificación avanzada
Esta sección contiene información y aspectos a tener en cuenta antes de intentar instalar y utilizar la 
aplicación SMARTsend. Es aconsejable que dedique el tiempo suficiente a abordar estas cuestiones. 
Seguridad
Se puede instalar en el PC de SMARTsend un certificado de seguridad en el caso de que el entorno 
operativo de SMARTsend requiera la entrada por clave (contraseña) o la transferencia de datos segura. 
Los certificados de seguridad se utilizan para cifrar la información confidencial. Los certificados de 
seguridad pueden obtenerse en la red mediante el software incorporado en el sistema operativo de red 
o mediante un producto de código abierto. También puede adquirirlos, previo pago, a través de los 
servicios de otra empresa. Elegir una opción u otra, si lo hace, depende de factores como éstos:
Las políticas y requisitos de seguridad que rigen el uso de los recursos en red y físicos dentro de la 
organización deben revisarse antes de proceder a la instalación de SMARTsend. Estudie el modo 
en que sus políticas de seguridad se aplican a SMARTsend y configure su PC, clientes y dispositivos 
de escaneado en consecuencia. Consulte el Capítulo 9, 
 para obtener 
más información acerca de la seguridad.
Los dispositivos multifunción de Xerox más recientes, como WorkCentre 7655/7665/7675 o 
posteriores, suelen disponer de funciones de seguridad adicionales como la autenticación u otros 
protocolos de seguridad de comunicaciones como SNMP v3 y HTTPs. Estas funciones avanzadas 
mejoran la seguridad en todo el circuito cuando los equipos están configurados para utilizar 
SMARTsend. 
En SMARTsend, el uso de certificados de seguridad es opcional con el fin de adaptarse a 
instalaciones en las que se emplean otras medidas de seguridad o en aquellas donde la seguridad 
no es un motivo de preocupación. Cuando se instala un certificado de seguridad en un PC con 
SMARTsend, el usuario debe realizar la entrada mediante clave para acceder a SMARTsend. 
Además, si el PC de SMARTsend tiene bien configuradas la opción de 
Require Secure Channel (SSL) 
y el certificado de seguridad, la transferencia de datos entre los usuarios de SMARTsend y los 
dispositivos será cifrada. Consulte 
 en la página 212 para obtener más información.
Si el uso de SMARTsend está limitado a la red local o intranet, la solución más rentable puede ser 
utilizar la opción SelfSSL o configurar una entidad emisora de certificados interna. Para 
implementar una autoridad de certificados, puede utilizarse Servicios de Certificate Server de 
Microsoft, incluido en el CD del sistema operativo de Microsoft. La opción SelfSSL se encuentra en 
el Kit de recursos de Microsoft Internet Information Services (IIS). Visite 
 para obtener más información.
Si SMARTsend va a estar disponible en Internet, puede ser preferible utilizar servicios de 
certificación de terceros. Consulte 
página 34 para obtener más información.
Nota: 
El proceso de obtención de un certificado de seguridad de terceros puede durar varios 
días. Si se requiere la entrada por clave segura en SMARTsend, debería planificar e iniciar 
esta operación antes de instalar SMARTsend para evitar tener que volver a configurar el PC y 
SMARTsend más adelante.