Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Utilidades de SMARTsend

SMARTsend

Guía de instalación y administración

207

Exportación del historial de trabajos

El Exportador del historial de trabajos es una herramienta que permite al administrador revisar las 
actividades del sistema o el historial de trabajo. Se puede ejecutar en cualquier momento y no tiene 
requisitos especiales. El Exportador del historial de trabajos convierte el historial de trabajos de 
SMARTsend en un archivo de texto delimitado por comas que podrá utilizarse en aplicaciones 
analíticas y de generación de informes. También proporciona un método para conservar información 
del historial de trabajos durante más de 90 días, que es el límite que establece SMARTsend. Los 
registros de trabajos permanecen en SMARTsend después de ejecutar esta utilidad.

Para exportar el registro del historial de trabajos:

1.

Si ejecuta Windows 2000:
Haga clic en Inicio > Programas > Xerox > SMARTsend > Exportador del historial de trabajos.
- O bien - 
Si está instalado en Windows Server 2003, Windows XP Professional o Windows Vista:
Haga clic en Inicio > Todos los programas > Xerox > SMARTsend > Exportador del historial de 
trabajos.

2.

Especifique un nombre de archivo, incluida la extensión .txt o .csv. La opción de la extensión 
depende de la aplicación en la que se utilicen estos datos.

3.

Haga clic en Exportar datos. El Exportador del historial de trabajos configura el archivo del 
historial. La ruta prefijada es 
<

unidad>:\>Documents and Settings\<nombre_cuenta>\<nombrearchivo_historia_trabajos>.

4.

Aparece una ventana con el resultado. Haga clic en Aceptar.

5.

Haga clic en Salir.

Los registros de historial de trabajos constan de los campos siguientes:

Nota: 

SMARTsend comprueba la base de datos del historial de trabajos una vez al día y 

elimina la información de trabajos de más de 90 días. Si desea conservar datos del historial 
de trabajos durante más tiempo, ejecute el Exportador del historial de trabajos por lo menos 
cada 90 días para guardar los datos antes de que SMARTsend los borre automáticamente.

Nombre_tarea

Nombre de flujo de trabajo de SMARTsend

Propietario

Propietario del flujo de trabajo

Emisor

Usuario del flujo de trabajo

Nombre_activación

Nombre de la publicación

Propietario_activación

Propietario de la publicación

Hora_inicio

Fecha y hora del envío del trabajo a SMARTsend