Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Preparación de la instalación
SMARTsend
Guía de instalación y administración
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TCP/IP debe estar activado y bien configurado.
Debe configurarse un nombre de host DNS, una dirección IP estática o un DHCP
(los requisitos
varían según el fabricante).
La opción Fax de Internet de modo simple ha de estar disponible (SMARTsend no admite el modo
extendido).
extendido).
Debe crearse una cuenta de correo electrónico dedicada para la bandeja de entrada de fax de
Internet, que utilizará el PC de SMARTsend.
Internet, que utilizará el PC de SMARTsend.
Consulte la documentación del fabricante del dispositivo de fax de Internet para conocer los requisitos
de configuración de red específicos.
de configuración de red específicos.
Advertencias sobre los dispositivos con función de correo electrónico activada
Tenga en cuenta las siguientes advertencias cuando utilice PaperWare con las funciones de correo
electrónico de los siguientes equipos:
electrónico de los siguientes equipos:
WorkCentre M20i
•
•
Debe fijarse el formato de archivo TIFF, ya que el formato PDF generado por el equipo M20i no es
compatible con SMARTsend.
compatible con SMARTsend.
•
Todos los escaneados deben enviarse en modo monocromo. En modo color, el equipo M20i sólo
genera archivos .jpg de 1 página, que es insuficiente para poder utilizar PaperWare.
genera archivos .jpg de 1 página, que es insuficiente para poder utilizar PaperWare.
•
Como el M20i divide los correos electrónicos, SMARTsend sólo procesa el primer correo electrónico
(ya que la cubierta PaperWare sólo constituye el primer archivo adjunto). Se recomienda
establecer en 4 MB el tamaño máximo de archivo adjunto de correo electrónico para minimizar
este problema.
(ya que la cubierta PaperWare sólo constituye el primer archivo adjunto). Se recomienda
establecer en 4 MB el tamaño máximo de archivo adjunto de correo electrónico para minimizar
este problema.
•
Las hojas de confirmación impresas y la función "Recuperar formulario" de PaperWare no
funcionan con el equipo M20i, ya que el correo electrónico se utiliza como ruta de envío.
funcionan con el equipo M20i, ya que el correo electrónico se utiliza como ruta de envío.
WorkCentre M118i
•
•
Las hojas de confirmación impresas y la función "Recuperar formulario" de PaperWare no
funcionan con el equipo M118i, ya que el correo electrónico se utiliza como ruta de envío.
funcionan con el equipo M118i, ya que el correo electrónico se utiliza como ruta de envío.
•
Como formato de archivo se puede utilizar PDF o TIFF multipágina.
WorkCentre M24
•
•
Debe establecerse el formato de archivo PDF. El equipo M24 no admite el formato TIFF
multipágina en el correo electrónico.
multipágina en el correo electrónico.
•
El escaneado puede enviarse en color o monocromo.
•
Las hojas de confirmación impresas y la función "Recuperar formulario" de PaperWare no
funcionan con el equipo M118i, ya que el correo electrónico o fax de Internet se utilizan como ruta
de envío.
funcionan con el equipo M118i, ya que el correo electrónico o fax de Internet se utilizan como ruta
de envío.