Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Flujos de trabajo

Un flujo de trabajo gestiona la manera en que un documento escaneado se convierte a un formato 
digital y luego se envía a varios destinos. Los flujos de trabajo organizan y combinan destinos, 
atributos de documentos y valores en una sola entidad que puede reutilizarse. 

Destinos de documentos

El destino de los documentos o servicios es la ubicación final 
a la que se dirige el documento escaneado. Correo 
electrónico, Domino, Domino.doc, DocuShare, conexión de 
aplicación externa, sitio FTP, carpeta de red, carpeta NetWare, 
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft SharePoint 
Portal Server 2003, carpeta de web Microsoft Exchange 2000, 
impresora remota y escaneado a URL son los destinos que 
pueden configurarse en los flujos de trabajo. También se 
pueden agregar componentes opcionales como destinos 
nuevos, por ejemplo repositorios Interwoven WorkSite, 
Documentum y Hummingbird.

Atributos de documentos

Los atributos de documentos son las propiedades (metadatos) 
que describen al documento escaneado y automatizan su 
archivado en los destinos de documentos. Los atributos o 
campos se pueden definir en los flujos de trabajo, y luego 
utilizarse durante el escaneado para introducir información 
específica.

Opciones del flujo de trabajo

En la configuración del flujo de trabajo puede definirse si el acceso va a ser público o privado, y el tipo 
de uso de un flujo de trabajo. Las opciones de confirmación de un flujo de trabajo determinan cómo se 
notifica al usuario la finalización de un trabajo.

Publicaciones

Una publicación es un flujo de trabajo publicado. Gracias a la publicación, los flujos de trabajo están 
preparados para el escaneado de documentos. Las publicaciones siguientes pueden crearse a partir 
de los flujos de trabajo para utilizarse con FreeFlow SMARTsend:

Las plantillas de escaneado de dispositivo se utilizan para escanear con dispositivos 
multifunción de Xerox. 

Las cubiertas se utilizan para escanear con dispositivos multifunción Xerox y con dispositivos 
que utilizan fax de Internet.

Una plantilla que se utiliza con cubiertas de PaperWare que contiene información de 
escaneado actualizada. Se utiliza para determinar la configuración de escaneado prefijada que 
se utiliza frecuentemente en su sitio.

 es una aplicación que se utiliza para escanear, 

convertir y distribuir documentos impresos en una amplia variedad de formatos 
digitales. SMARTsend Edición profesional incorpora funciones de PaperWare y de 
OCR (reconocimiento óptico de caracteres). PaperWare permite seleccionar 
opciones de escaneado de trabajos utilizando una cubierta con el documento 
escaneado. SMARTsend genera documentos electrónicos en una gran variedad de 
formatos compatibles con las aplicaciones más comunes.

Tipos de salida

Formatos de archivo

PDF, sólo imagen

PDF, sólo imagen
PDF, sólo imagen - Conservar imagen de origen 
de escaneado

JFIF

JPEG

TIFF de una página

TIFF 6.0 de una página
TIFF 6.0 TTN2 de una página

TIFF de varias 
páginas

TIFF 6.0 de varias páginas
TIFF 6.0 TTN2 de varias páginas
TIFF multipágina - Conservar imagen de origen 
de escaneado

Tipo de documento 
original

El formato de archivo se determina en el momento 
de escanear.

Tipos de archivo de salida OCR

(Edición profesional)

PDF con búsqueda 
de texto

PDF
PDF con sustitutos de imagen
PDF con imagen en texto
PDF con imagen en texto - Conservar imagen de origen de 
escaneado

Otros

Texto ASCII, con formato, estándar o estándar EX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Texto, estándar/inteligente/sin formato/normal/delimitado 
por tabuladores (*.txt)
Texto, delimitado por comas (*.csv)