Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Bienvenido a SMARTsend
SMARTsend
Guía del usuario
Guía del usuario
12
Descripción general de SMARTsend
SMARTsend combina y mejora muchas de las potentes funciones de dos productos de Xerox, Servicios
de exploración de red de CentreWare™ y FlowPort™, para ofrecer una aplicación de software integrado.
Compilado para la plataforma Microsoft .NET, el software SMARTsend funciona con sistemas
multifunción avanzados nuevos y heredados, y muchos tipos de dispositivos de Fax de Internet de
Xerox y otros fabricantes.
de exploración de red de CentreWare™ y FlowPort™, para ofrecer una aplicación de software integrado.
Compilado para la plataforma Microsoft .NET, el software SMARTsend funciona con sistemas
multifunción avanzados nuevos y heredados, y muchos tipos de dispositivos de Fax de Internet de
Xerox y otros fabricantes.
Con SMARTsend, los documentos en papel se pueden escanear a todo color y convertirse a distintos
formatos digitales estándar del sector, incluidos los formatos PDF, XPS, JFIF/JPEG, TIFF y TIFF
multipágina. SMARTsend también puede convertir documentos escaneados en archivos editables
como Excel, Word, PowerPoint o PDF que permiten búsquedas. Los archivos resultantes se pueden
editar, manipular, guardar y compartir. El sistema también permitirá cifrar un PDF antes de distribuirlo.
SMARTsend también permite al usuario agregar información descriptiva (metadatos) que acompañará
a los documentos escaneados. Estas funciones versátiles permiten clasificar, buscar y recuperar
documentos escaneados con facilidad.
formatos digitales estándar del sector, incluidos los formatos PDF, XPS, JFIF/JPEG, TIFF y TIFF
multipágina. SMARTsend también puede convertir documentos escaneados en archivos editables
como Excel, Word, PowerPoint o PDF que permiten búsquedas. Los archivos resultantes se pueden
editar, manipular, guardar y compartir. El sistema también permitirá cifrar un PDF antes de distribuirlo.
SMARTsend también permite al usuario agregar información descriptiva (metadatos) que acompañará
a los documentos escaneados. Estas funciones versátiles permiten clasificar, buscar y recuperar
documentos escaneados con facilidad.
Aplicación basada en la web
SMARTsend es una aplicación basada en la web que no requiere software cliente adicional. Los
usuarios pueden crear con facilidad flujos de trabajo que definen el tipo de documento escaneado, las
ubicaciones de distribución y los procesos, y también los métodos y dispositivos que pueden utilizarse
para enviar los trabajos escaneados de SMARTsend. A continuación se publica el flujo de trabajo para
que esté disponible a los usuarios en forma de plantillas de escaneado de dispositivo o bien como
cubiertas de PaperWare (edición profesional). Estas publicaciones permiten que cualquiera pueda
escanear con facilidad un documento y distribuir el archivo electrónico resultante a un amplio número
de destinos, como las direcciones de correo electrónico, carpetas de red, carpetas FTP, impresoras
remotas, aplicaciones externas, URL de la web, además de repositorios Domino y Domino.doc,
Microsoft SharePoint Portal Server y Xerox DocuShare.
Se pueden agregar destinos adicionales, por ejemplo los repositorios de administración de
documentos avanzada, como componentes opcionales.
usuarios pueden crear con facilidad flujos de trabajo que definen el tipo de documento escaneado, las
ubicaciones de distribución y los procesos, y también los métodos y dispositivos que pueden utilizarse
para enviar los trabajos escaneados de SMARTsend. A continuación se publica el flujo de trabajo para
que esté disponible a los usuarios en forma de plantillas de escaneado de dispositivo o bien como
cubiertas de PaperWare (edición profesional). Estas publicaciones permiten que cualquiera pueda
escanear con facilidad un documento y distribuir el archivo electrónico resultante a un amplio número
de destinos, como las direcciones de correo electrónico, carpetas de red, carpetas FTP, impresoras
remotas, aplicaciones externas, URL de la web, además de repositorios Domino y Domino.doc,
Microsoft SharePoint Portal Server y Xerox DocuShare.
Se pueden agregar destinos adicionales, por ejemplo los repositorios de administración de
documentos avanzada, como componentes opcionales.
Facilidad de uso
SMARTsend está diseñado para un uso fácil, versátil y seguro. Los asistentes ayudan al usuario en las
tareas complejas y las instrucciones descriptivas, mensajes de estado e información del sistema de
ayuda de las pantallas de SMARTsend. Los usuarios pueden configurar informes de confirmación
impresa y mensajes de correo electrónico y los administradores pueden crear historiales de trabajos
para realizar un seguimiento del uso y obtener rutas de auditoria que respalden sus requisitos jurídicos
y normativos. En aspectos de seguridad, SMARTsend está por encima de sus competidores con las
últimas opciones de configuración de sitio web y protocolos de seguridad compatibles. Además, la
arquitectura .NET abierta y flexible permite una sencilla integración con otros programas y aporta la
flexibilidad necesaria para ampliar las capacidades y funciones a medida que Xerox presenta nuevas
mejoras.
tareas complejas y las instrucciones descriptivas, mensajes de estado e información del sistema de
ayuda de las pantallas de SMARTsend. Los usuarios pueden configurar informes de confirmación
impresa y mensajes de correo electrónico y los administradores pueden crear historiales de trabajos
para realizar un seguimiento del uso y obtener rutas de auditoria que respalden sus requisitos jurídicos
y normativos. En aspectos de seguridad, SMARTsend está por encima de sus competidores con las
últimas opciones de configuración de sitio web y protocolos de seguridad compatibles. Además, la
arquitectura .NET abierta y flexible permite una sencilla integración con otros programas y aporta la
flexibilidad necesaria para ampliar las capacidades y funciones a medida que Xerox presenta nuevas
mejoras.