Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
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Destinos de documentos
La página Destinos de documentos se utiliza para configurar los destinos de los documentos
escaneados.
Un destino es la ubicación definitiva a la que se escanea un documento. Cuando se crea un flujo de
trabajo es necesario especificar uno o varios destinos.
escaneados.
Un destino es la ubicación definitiva a la que se escanea un documento. Cuando se crea un flujo de
trabajo es necesario especificar uno o varios destinos.
Para acceder a la página Destinos de documentos:
1.
Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2.
En la lista de flujos de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo al
que desea cambiar los destinos de documentos.
que desea cambiar los destinos de documentos.
3.
Haga clic en Editar este flujo de trabajo en la lista de tareas de flujos de trabajo del panel
izquierdo.
izquierdo.
4.
En el Editor de flujos de trabajo, haga clic en Destinos de documentos en el panel izquierdo.
La página Destinos de documentos enumera todos los tipos de destinos que están activados y pueden
configurarse. En cada tipo, bajo el encabezado Mis ubicaciones o Mis direcciones, se enumeran los
destinos específicos que ha configurado el usuario conectado. Bajo los encabezados otras ubicaciones
y otras direcciones se encuentran los destinos configurados por otros usuarios; estos destinos sólo
aparecen si se utilizan en el flujo de trabajo que se está editando.
configurarse. En cada tipo, bajo el encabezado Mis ubicaciones o Mis direcciones, se enumeran los
destinos específicos que ha configurado el usuario conectado. Bajo los encabezados otras ubicaciones
y otras direcciones se encuentran los destinos configurados por otros usuarios; estos destinos sólo
aparecen si se utilizan en el flujo de trabajo que se está editando.
Adición/eliminación de destinos en un flujo de trabajo
Para agregar un destino al flujo de trabajo, seleccione la casilla de verificación del destino. Para
eliminar un destino de un flujo de trabajo, quite la marca de la casilla de verificación del destino.
eliminar un destino de un flujo de trabajo, quite la marca de la casilla de verificación del destino.
Adición de destinos nuevos
Los destinos que se definen e introducen en un flujo de trabajo se conservan, independientemente de
que se guarden o no los cambios del flujo de trabajo. Sólo se pueden eliminar de forma manual en la
página Destinos de documentos. De esta forma, el destino se podrá seleccionar durante la definición
de otros flujos de trabajo.
que se guarden o no los cambios del flujo de trabajo. Sólo se pueden eliminar de forma manual en la
página Destinos de documentos. De esta forma, el destino se podrá seleccionar durante la definición
de otros flujos de trabajo.
Nota:
También se puede acceder a la página Destinos de documentos con el enlace
Agregar nuevo > Flujo de distribución...