Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
Guía del usuario
68
Asignación de atributos
Pueden asignarse atributos a los campos disponibles en los destinos de documentos. Se muestran
todos los campos disponibles admitidos por los destinos del flujo de trabajo. Seleccione los atributos
que desee asignar al campo de destino. Por ejemplo, para un correo electrónico están disponibles los
campos Cuerpo y Responder a; para DocuShare están disponibles Nombre, Descripción, Palabras clave
y otros. Durante el escaneado, los campos de datos que seleccione aquí se rellenarán utilizando el valor
o valores de los atributos. No se puede asignar más de un atributo al mismo campo de destino, pero se
puede asignar más de un campo de destino al mismo atributo del documento.
todos los campos disponibles admitidos por los destinos del flujo de trabajo. Seleccione los atributos
que desee asignar al campo de destino. Por ejemplo, para un correo electrónico están disponibles los
campos Cuerpo y Responder a; para DocuShare están disponibles Nombre, Descripción, Palabras clave
y otros. Durante el escaneado, los campos de datos que seleccione aquí se rellenarán utilizando el valor
o valores de los atributos. No se puede asignar más de un atributo al mismo campo de destino, pero se
puede asignar más de un campo de destino al mismo atributo del documento.
Ejemplo
Puede asignarse un campo de atributo del documento denominado “Título” a un campo de carpeta de
MS SharePoint denominado “Título”.
MS SharePoint denominado “Título”.
Existe la alternativa de definir campos de atributos de documentos de forma arbitraria en un flujo de
trabajo. Pueden definirse campos de atributos de documentos en el flujo de trabajo, sin necesidad de
asignarlos a un parámetro de servicio específico, y continúa siendo posible introducir un valor para el
campo en el momento de la creación, de la publicación o del escaneado.
trabajo. Pueden definirse campos de atributos de documentos en el flujo de trabajo, sin necesidad de
asignarlos a un parámetro de servicio específico, y continúa siendo posible introducir un valor para el
campo en el momento de la creación, de la publicación o del escaneado.
Si se ha activado la compatibilidad de atributos de documentos para el servicio, los campos (asignados
y no asignados) y sus valores se exportan en forma de archivo XML. En la actualidad, los servicios FTP,
Carpeta NetWare (función de las ediciones estándar y profesional), Carpeta de red y Escanear a URL
(función de las ediciones estándar y profesional) admiten la exportación de campos de atributos de
documentos en forma de archivo XML.
y no asignados) y sus valores se exportan en forma de archivo XML. En la actualidad, los servicios FTP,
Carpeta NetWare (función de las ediciones estándar y profesional), Carpeta de red y Escanear a URL
(función de las ediciones estándar y profesional) admiten la exportación de campos de atributos de
documentos en forma de archivo XML.
Especificación de atributos de documentos personalizados en un flujo de trabajo
de SMARTsend
de SMARTsend
En este procedimiento se muestra el modo de crear un flujo de trabajo de SMARTsend que almacene
un documento escaneado, juntos con sus campos de atributos, en un destino FTP:
un documento escaneado, juntos con sus campos de atributos, en un destino FTP:
Para especificar atributos de documentos personalizados en un flujo de trabajo de SMARTsend:
1.
En la página inicial de usuario de SMARTsend, haga clic en el enlace Agregar nuevo flujo de
trabajo de distribución.
trabajo de distribución.
2.
En la página Destinos de documentos, haga clic en el enlace agregar ubicaciones, bajo el
elemento FTP.
elemento FTP.
3.
Escriba las propiedades del destino FTP. Haga clic en Aceptar.
4.
Haga clic en Siguiente. Aparece la página Nombre y tipo de documento.
5.
Seleccione las opciones deseadas para Nombre de documento y Tipo de documento.
6.
Haga clic en Siguiente.
7.
En la página Atributos de documentos, haga clic en el perfil de atributos Sólo FTP.
8.
Haga clic en Agregar campo. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de atributo, donde puede
crear y definir un atributo de documento.
crear y definir un atributo de documento.