Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
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Apéndice C: Especificación de un objeto
personalizado en un flujo de trabajo de
SMARTsend
personalizado en un flujo de trabajo de
SMARTsend
El siguiente procedimiento crea un flujo de trabajo de SMARTsend que almacena un documento
escaneado, con sus campos de atributos de documento, en una colección DocuShare como objeto
personalizado.
escaneado, con sus campos de atributos de documento, en una colección DocuShare como objeto
personalizado.
1.
En la página principal de usuario de SMARTsend, haga clic en el enlace Agregar nuevo flujo de
trabajo de distribución...
trabajo de distribución...
2.
En la página Destinos de documentos, haga clic en el enlace agregar ubicaciones... de la sección
DocuShare.
DocuShare.
3.
Introduzca las propiedades del destino DocuShare, incluido el Nombre de objeto personalizado
que utilizará para almacenar el documento en DocuShare.
que utilizará para almacenar el documento en DocuShare.
4.
Haga clic en Siguiente>>.
5.
En la página Nombre y tipo de documento, defina el nombre y el formato que se utilizarán para
los documentos distribuidos.
los documentos distribuidos.
6.
Haga clic en Siguiente>>.
7.
En la página Atributos de documentos, haga clic en el perfil de atributos Sólo DocuShare.
8.
Haga clic en el enlace Agregar campo... para agregar los campos adecuados que se utilizarán en
el objeto personalizado de DocuShare especificado como destino.
el objeto personalizado de DocuShare especificado como destino.
9.
En el cuadro de diálogo Propiedades de atributo, agregue un campo de atributo de documento y
asígnelo al campo DocuShare correspondiente definido en el objeto personalizado.
asígnelo al campo DocuShare correspondiente definido en el objeto personalizado.
10. Haga clic en Aceptar.
11. En la página Atributos de documentos, haga clic en el enlace Guardar como perfil nuevo para
guardar los campos como un perfil nuevo que se utilizará más adelante en otros flujos de trabajo.
12. Haga clic en Siguiente >>. Continúe definiendo el flujo de trabajo en las pantallas restantes y
publíquelo según sea necesario.
Nota:
Los campos definidos en el objeto personalizado están disponibles para la
asignación de atributos. Por ejemplo, si un bufete de abogados utiliza un documento
que guarda id_asunto con cada documento, un usuario puede agregar un campo de
SMARTsend con el nombre ID_asunto y asignarlo al campo del objeto personalizado de
DocuShare.
que guarda id_asunto con cada documento, un usuario puede agregar un campo de
SMARTsend con el nombre ID_asunto y asignarlo al campo del objeto personalizado de
DocuShare.