Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Novedades de esta versión
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Novedades de esta versión
La versión actual de SMARTsend incluye funciones nuevas y mejoradas. Los cambios más significativos son:
El instalador de SMARTsend se ha actualizado para permitir la actualización de versiones anteriores
sin dificultad.
sin dificultad.
Ahora, SMARTsend también puede instalarse en cualquiera de los sistemas operativos junto con
VMware (GSX Server versión 3.2.0, Workstation 4.5) o Microsoft Virtual PC 2004/Virtual Server 2005.
VMware (GSX Server versión 3.2.0, Workstation 4.5) o Microsoft Virtual PC 2004/Virtual Server 2005.
Ahora, SMARTsend se puede instalar en PC con Windows XP.
Se han incorporado nuevos formatos de archivos y mejores opciones de compresión de archivos. Los
usuarios también pueden crear un solo flujo de trabajo que creará formatos de archivo exclusivos para
cada destino.
usuarios también pueden crear un solo flujo de trabajo que creará formatos de archivo exclusivos para
cada destino.
Las credenciales DocuShare pueden definirse en el nivel de servidor. Las versiones anteriores de
SMARTsend requerían credenciales para cada colección de DocuShare.
SMARTsend requerían credenciales para cada colección de DocuShare.
Los destinos SharePoint Portal Server 2003 ya no requieren que se instalen bibliotecas de documentos
compatibles con versiones anteriores de SharePoint.
compatibles con versiones anteriores de SharePoint.
SMARTsend ofrece una mejor integración con los nuevos dispositivos de Xerox. Esto reduce los
cambios necesarios sólo a ciertas opciones en el momento del escaneado para evitar resultados no
deseados o errores de escaneado.
cambios necesarios sólo a ciertas opciones en el momento del escaneado para evitar resultados no
deseados o errores de escaneado.
Los campos de atributos de documentos (metadatos) ahora pueden enmascararse o designarse como
campos obligatorios. Estos cambios mejoran la seguridad y ayudan a que los documentos escaneados se
procesen correctamente.
campos obligatorios. Estos cambios mejoran la seguridad y ayudan a que los documentos escaneados se
procesen correctamente.
Se ha incorporado la compatibilidad con SNMP v3 para proporcionar opciones de seguridad y la
detección de dispositivos avanzada.
detección de dispositivos avanzada.
La compatibilidad con los protocolos de transferencia HTTP y HTTPS incorpora nuevas opciones de
configuración de dispositivos y seguridad avanzada.
configuración de dispositivos y seguridad avanzada.
SMARTsend también permite reenviar formularios de PaperWare. El reenvío de formularios PaperWare
permite configurar el PC con SMARTsend para que pueda procesar las cubiertas de PaperWare creadas
en otros PC con Xerox Flowport o SMARTsend. Esta opción mejora y aumenta la capacidad y las
posibilidades de uso de SMARTsend dentro de la empresa, ya que permite utilizar un mayor número
de dispositivos para iniciar los trabajos de escaneado a partir de una simple cubierta de PaperWare.
permite configurar el PC con SMARTsend para que pueda procesar las cubiertas de PaperWare creadas
en otros PC con Xerox Flowport o SMARTsend. Esta opción mejora y aumenta la capacidad y las
posibilidades de uso de SMARTsend dentro de la empresa, ya que permite utilizar un mayor número
de dispositivos para iniciar los trabajos de escaneado a partir de una simple cubierta de PaperWare.
Ahora, la plantilla de escaneado prefijada puede configurarse para su uso con cubiertas de PaperWare.
El PC de SMARTsend ahora puede configurarse como un sitio seguro. Estas opciones de configuración
hacen que la transmisión de datos cifrada SSL y HTTPS sea absolutamente necesaria en todas las
comunicaciones entre SMARTsend y los dispositivos y clientes a los que sirve.
hacen que la transmisión de datos cifrada SSL y HTTPS sea absolutamente necesaria en todas las
comunicaciones entre SMARTsend y los dispositivos y clientes a los que sirve.
Se ha incorporado un destino de Conexión de aplicación externa nuevo que permite a los usuario
escanear documentos y procesar los archivos resultantes con aplicaciones externas. Esta función está
pensada para usuarios avanzados e integradores de sistemas.
escanear documentos y procesar los archivos resultantes con aplicaciones externas. Esta función está
pensada para usuarios avanzados e integradores de sistemas.
Los flujos de trabajo proporcionan un mecanismo para personalizar y exportar historiales de trabajos
a FTP y carpetas de red.
a FTP y carpetas de red.
Las siguientes funciones nuevas son componentes opcionales que se pueden agregar a la configuración
base de SMARTsend:
base de SMARTsend:
Documentum versión 5.2, compatibilidad
Hummingbird versión 5.1.0.5, compatibilidad
Interwoven WorkSite versión 8, compatibilidad
LiveLink versión 9.5.0, compatible
TrueMatch: tecnología Xerox patentada que permite localizar documentos electrónicos escaneando
partes del documento original en papel. Este componente requiere la versión profesional de
SMARTsend.
partes del documento original en papel. Este componente requiere la versión profesional de
SMARTsend.