Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Exportación del historial de trabajos

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El Exportador del historial de trabajos convierte el historial de trabajos de SMARTsend en un archivo de 
texto delimitado por comas que podrá utilizarse en aplicaciones analíticas y de generación de informes. 
También proporciona un método para conservar información del historial de trabajos durante más de 90 días, 
que es el límite que establece SMARTsend. Los registros de trabajos permanecen en SMARTsend después 
de ejecutar esta utilidad.

Para exportar el registro del historial de trabajos:

1

Si ejecuta Windows 2000:

Haga clic en Inicio > Programas > Xerox > SMARTsend > Exportador del historial de trabajos.

- O bien-

Si está instalado en Windows Server 2003 o Windows XP Professional:

Haga clic en Inicio > Todos los programas > Xerox > SMARTsend > Exportador del historial 
de trabajos.

2

Especifique un nombre de archivo, incluida la extensión .txt o .csv. La opción de la extensión depende 
de la aplicación en la que se utilicen estos datos.

3

Haga clic en Exportar datos. El Exportador del historial de trabajos configura el archivo del historial. 
La ruta prefijada es <unidad>:\>Documents and 
Settings\<nombre_cuenta>\<nombrearchivo_historia_trabajos>.

4

Aparece una ventana con el resultado. Haga clic en Aceptar.

5

Haga clic en Salir.

Los registros de historial de trabajos constan de los campos siguientes:

SMARTsend comprueba la base de datos del historial de trabajos una vez al día y elimina la 

información de trabajos de más de 90 días. Si desea conservar datos del historial de trabajos durante 
más tiempo, ejecute el Exportador del historial de trabajos por lo menos cada 90 días para guardar los 
datos antes de que SMARTsend los borre automáticamente.

Nombre_tarea

Nombre de flujo de trabajo de SMARTsend

Propietario

Propietario del flujo de trabajo

Submitter

Usuario del flujo de trabajo

Nombre_activación

Nombre de la publicación

Propietario_activación

Propietario de la publicación

Hora_inicio

Fecha y hora del envío del trabajo a SMARTsend

Número de páginas

El número de páginas físicas escaneadas

Formato_entrada

Formato del documento escaneado en el dispositivo

Formato_salida

Formato del documento escaneado al finalizar el trabajo, por ejemplo, tras convertirlo 
a un formato legible con OCR.

Estado

Correcto o Error

Mensaje_error

Explicación de los trabajos cuyo estado es Error

Acceso

Nivel de acceso a flujos de trabajo (públicos/privados)