Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Page of 198
2-2
Preparación de la instalación
Consideraciones sobre planificación avanzada
Esta sección contiene información y aspectos a tener en cuenta antes de intentar instalar y utilizar la 
aplicación SMARTsend. Es aconsejable que dedique el tiempo suficiente a abordar estas cuestiones. 
Seguridad
Se puede instalar en el PC de SMARTsend un certificado de seguridad en el caso de que el entorno operativo 
de SMARTsend requiera la entrada por clave (contraseña) o la transferencia de datos segura. Los 
certificados de seguridad se utilizan para cifrar la información confidencial. Los certificados de seguridad 
pueden obtenerse en la red mediante el software incorporado en el sistema operativo de red o mediante un 
producto de código abierto. También puede adquirirlos, previo pago, a través de los servicios de otra 
empresa. Elegir una opción u otra, si lo hace, depende de factores como éstos:
„
Las políticas y requisitos de seguridad que rigen el uso de los recursos en red y físicos dentro de la 
organización deben revisarse antes de proceder a la instalación de SMARTsend. Estudie el modo en que 
sus políticas de seguridad se aplican a SMARTsend y configure su PC, clientes y dispositivos de 
escaneado en consecuencia. Consulte el Capítulo 9, Seguridad de SMARTsend para obtener más 
información acerca de la seguridad.
„
Los dispositivos multifunción de Xerox más recientes, como WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 
o posteriores, suelen disponer de funciones de seguridad adicionales como la autenticación u otros 
protocolos de seguridad de comunicaciones como SNMP v3 y HTTPs. Estas funciones avanzadas 
mejoran la seguridad en todo el circuito cuando los equipos están configurados para utilizar 
SMARTsend. 
„
En SMARTsend, el uso de certificados de seguridad es opcional con el fin de adaptarse a instalaciones 
en las que se emplean otras medidas de seguridad o en aquellas donde la seguridad no es un motivo de 
preocupación. Cuando se instala un certificado de seguridad en un PC con SMARTsend, el usuario debe 
realizar la entrada mediante clave para acceder a SMARTsend. Además, si el PC de SMARTsend tiene 
bien configuradas la opción de Require Secure Channel (SSL) y el certificado de seguridad, la 
transferencia de datos entre los usuarios de SMARTsend será cifrada. Consulte Para configurar el PC 
de SMARTsend para que solicite HTTPS/SSL:
 en la página 9-4
 para obtener más información.
„
Si el uso de SMARTsend está limitado a la red local o intranet, la solución más rentable puede ser 
utilizar la opción SelfSSL o configurar una entidad emisora de certificados interna. Para implementar 
una autoridad de certificados, puede utilizarse Servicios de Certificate Server de Microsoft, incluido en 
el CD del sistema operativo de Microsoft. La opción SelfSSL se encuentra en el Kit de recursos de 
Servicios de Microsoft Internet Information Server (IIS). Visite 
para obtener más información.
„
Si SMARTsend va a estar disponible en Internet, puede ser preferible utilizar servicios de certificación 
de terceros. Consulte Obtención e instalación de un certificado de seguridad en la página 2-16 para 
obtener más información.
N
OTA
El proceso de obtención de un certificado de seguridad de terceros puede durar varios días. Si se 
requiere la entrada por clave segura en SMARTsend, debería planificar e iniciar esta operación antes de 
instalar SMARTsend para evitar tener que volver a configurar el PC y SMARTsend más adelante.