Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
2-28
Preparación de la instalación
Configuración de dispositivos de escaneado
SMARTsend ofrece varias funciones que permiten localizar y configurar dispositivos multifunción Xerox
para utilizarlos como dispositivos de escaneado de SMARTsend. En la mayoría de las configuraciones,
SMARTsend puede localizar y configurar dispositivos con una intervención mínima por parte del
administrador. No obstante, existen varias tareas de configuración que deben realizarse antes de utilizar
SMARTsend. Dichas tareas pueden incluir la configuración de las opciones de escaneado de red y los
protocolos de archivado (FTP/SMB/HTTP/HTTPS) del dispositivo, así como la configuración de la cuenta y
las credenciales que requiere el dispositivo para tener acceso al PC de SMARTsend. Además, si los flujos de
trabajo privados de SMARTsend/Escanear a Mi correo electrónico requieren autenticación, el dispositivo
debe ser capaz de realizarla, y tenerla activada y configurada.
para utilizarlos como dispositivos de escaneado de SMARTsend. En la mayoría de las configuraciones,
SMARTsend puede localizar y configurar dispositivos con una intervención mínima por parte del
administrador. No obstante, existen varias tareas de configuración que deben realizarse antes de utilizar
SMARTsend. Dichas tareas pueden incluir la configuración de las opciones de escaneado de red y los
protocolos de archivado (FTP/SMB/HTTP/HTTPS) del dispositivo, así como la configuración de la cuenta y
las credenciales que requiere el dispositivo para tener acceso al PC de SMARTsend. Además, si los flujos de
trabajo privados de SMARTsend/Escanear a Mi correo electrónico requieren autenticación, el dispositivo
debe ser capaz de realizarla, y tenerla activada y configurada.
Requisitos de dispositivos multifunción Xerox
Los siguientes dispositivos multifunción Xerox pueden utilizarse con SMARTsend:
Document Centre 265/255/240 (versiones de software del sistema 18.6 o superior), 440/432/425/
420 ST, 430/426 ST, 490/480/470/460 ST o 555/545/535 ST
WorkCentre Pro 65/75/90, 35/45/55, 32/40, 123/128, 165/175, C2128/C2636/C3545, 232/238/245/255/
265/275
265/275
Copiadora/Impresora Xerox 4110, con las condiciones siguientes:
Sin Detección de dispositivos. La dirección IP o el Nombre de host deben introducirse a mano.
No se admiten plantillas privadas porque el dispositivo no puede realizar autenticaciones de red.
No se admite la actualización automática de plantillas. Los usuarios deben seleccionar el botón de
actualización de la interfaz de usuario del dispositivo para actualizar la lista de plantillas.
actualización de la interfaz de usuario del dispositivo para actualizar la lista de plantillas.
Los siguientes requisitos de configuración se aplican a todos los dispositivos multifunción Xerox que se van
a utilizar con SMARTsend:
a utilizar con SMARTsend:
TCP/IP debe estar activado y bien configurado.
La opción de escaneado en red ha de estar activada y debidamente configurada.
SMARTsend crea automáticamente las cuentas de Windows que se necesiten para configurar el
dispositivo. También proporciona opciones para crear y gestionar a mano las cuentas de dispositivo.
Consulte Creación de cuentas de administrador, usuarios y dispositivos en la página 2-13 y
Administración de cuentas de dispositivo en la página 4-15 para obtener más información.
dispositivo. También proporciona opciones para crear y gestionar a mano las cuentas de dispositivo.
Consulte Creación de cuentas de administrador, usuarios y dispositivos en la página 2-13 y
Administración de cuentas de dispositivo en la página 4-15 para obtener más información.
Si se requiere autenticación para flujos de trabajo privados/Escanear a Mi correo electrónico, se debe
activar y configurar la autenticación para autenticar a los usuarios del mismo dominio o de un dominio
de confianza como el PC de SMARTsend. Consulte la documentación del dispositivo Xerox para
obtener instrucciones sobre el modo de activar y configurar la autenticación.
activar y configurar la autenticación para autenticar a los usuarios del mismo dominio o de un dominio
de confianza como el PC de SMARTsend. Consulte la documentación del dispositivo Xerox para
obtener instrucciones sobre el modo de activar y configurar la autenticación.
Durante la configuración del dispositivo, SMARTsend sobrescribe los valores de escaneado Repositorio
prefijado y Conjunto de plantillas de un dispositivo multifunción Xerox. Si dispone de aplicaciones que
empleen el Repositorio prefijado, vuelva a configurar las aplicaciones y el dispositivo para que utilicen
un Repositorio alternativo para dichas aplicaciones antes de configurar el dispositivo para que utilice
SMARTsend. Consulte Migración de aplicaciones y dispositivos de escaneado en la página 2-3 para
obtener más información.
prefijado y Conjunto de plantillas de un dispositivo multifunción Xerox. Si dispone de aplicaciones que
empleen el Repositorio prefijado, vuelva a configurar las aplicaciones y el dispositivo para que utilicen
un Repositorio alternativo para dichas aplicaciones antes de configurar el dispositivo para que utilice
SMARTsend. Consulte Migración de aplicaciones y dispositivos de escaneado en la página 2-3 para
obtener más información.
N
OTA
:
Consulte la documentación facilitada con el equipo Xerox para obtener más información sobre
cómo configurar el escaneado en red en el dispositivo.