Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Explorador de flujos de trabajo
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Explorador de flujos de trabajo
La página Explorador de flujos de trabajo se utiliza para acceder y administrar flujos de trabajo y es donde se
realizan la mayoría de operaciones de SMARTsend incluidas ver, agregar, modificar y publicar flujos de
trabajo. Haga clic en Administrar Mis flujos de trabajo para acceder al Explorador de flujos de trabajo
desde la página principal y ver sólo aquellos flujos de trabajo creados por el usuario que iniciara la sesión de
SMARTsend, o bien, haga clic en Ver todos los flujos de trabajo, para ver todos los flujos de trabajo a los
que puede acceder el usuario que inició la sesión.
realizan la mayoría de operaciones de SMARTsend incluidas ver, agregar, modificar y publicar flujos de
trabajo. Haga clic en Administrar Mis flujos de trabajo para acceder al Explorador de flujos de trabajo
desde la página principal y ver sólo aquellos flujos de trabajo creados por el usuario que iniciara la sesión de
SMARTsend, o bien, haga clic en Ver todos los flujos de trabajo, para ver todos los flujos de trabajo a los
que puede acceder el usuario que inició la sesión.
La parte izquierda del Explorador de flujos de trabajo contiene los menús de las Tareas de flujo de trabajo y
Vistas de flujos de trabajo. Los detalles de un determinado flujo de trabajo seleccionado en la parte derecha
del Explorador de flujos de trabajo se muestran en el área Detalles de la parte izquierda.
Vistas de flujos de trabajo. Los detalles de un determinado flujo de trabajo seleccionado en la parte derecha
del Explorador de flujos de trabajo se muestran en el área Detalles de la parte izquierda.
La parte derecha del Explorador de flujos de trabajo muestra los flujos de trabajo en una tabla. Para
clasificar la lista de flujos de trabajo por un determinado encabezado, haga clic en dicho encabezado. Es
necesario seleccionar un flujo de trabajo para editarlo o publicarlo.
clasificar la lista de flujos de trabajo por un determinado encabezado, haga clic en dicho encabezado. Es
necesario seleccionar un flujo de trabajo para editarlo o publicarlo.
Junto a los nombres de flujos de trabajo se incluyen los siguientes
iconos:
iconos:
Indica que es un flujo de trabajo creado por el usuario que inició la sesión.
Indica que es un flujo de trabajo creado por un usuario distinto al que inició la sesión.
Indica que es un flujo de trabajo privado creado por el usuario que inició la sesión.
Indica un flujo de trabajo de opciones de escaneado de PaperWare.
Indica un flujo de trabajo de búsqueda (sólo disponible con el componente opcional TrueMatch).
Tareas de flujo de trabajo
El área Tareas de flujos de trabajo incluye una lista de las tareas disponibles para el usuario del flujo de
trabajo seleccionado. Excepto para agregar un flujo de trabajo nuevo, la tarea seleccionada afecta al flujo de
trabajo seleccionado en el panel derecho.
trabajo seleccionado. Excepto para agregar un flujo de trabajo nuevo, la tarea seleccionada afecta al flujo de
trabajo seleccionado en el panel derecho.
Las tareas disponibles varían según el flujo de trabajo seleccionado. Por ejemplo, las tareas de ver o borrar
las publicaciones de flujos de trabajo no están disponibles para flujos de trabajo que no se han publicado.
las publicaciones de flujos de trabajo no están disponibles para flujos de trabajo que no se han publicado.
N
OTA
:
El flujo de trabajo Mi correo electrónico incluido en la instalación de SMARTsend no se
puede borrar.