Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-18
Flujos de trabajo de distribución
Tipo de documento: esta opción define el tipo de documento que se almacena en la base de datos.
La selección determina el esquema de metadatos aplicado al documento, que suele variar entre
aplicaciones y tipos de documento distintos. Tenga presente que el administrador del sitio Interwoven
puede modificar la lista de tipos de documento disponibles. Póngase en contacto con el administrador si
el tipo de documento que prefiere no aparece en la lista.
La selección determina el esquema de metadatos aplicado al documento, que suele variar entre
aplicaciones y tipos de documento distintos. Tenga presente que el administrador del sitio Interwoven
puede modificar la lista de tipos de documento disponibles. Póngase en contacto con el administrador si
el tipo de documento que prefiere no aparece en la lista.
Sobrescritura de archivos: los archivos con el mismo nombre no se sobrescriben.
LiveLink
El servicio LiveLink es un componente opcional que puede adquirirse en Xerox y agregarse como destino
de SMARTsend. En la actualidad, SMARTsend admite la versión 9.5.0 de LiveLink.
de SMARTsend. En la actualidad, SMARTsend admite la versión 9.5.0 de LiveLink.
Introduzca un Nombre de destino que identifique al flujo de trabajo.
Seleccione un punto de partida en la lista desplegable. El punto de partida prefijado lo definen las
credenciales de LiveLink. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista desplegable
puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los campos
correspondientes al servidor y la carpeta. También puede dejar el punto de partida en blanco e introducir
estos nombres de forma manual.
credenciales de LiveLink. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista desplegable
puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los campos
correspondientes al servidor y la carpeta. También puede dejar el punto de partida en blanco e introducir
estos nombres de forma manual.
Introduzca el servidor donde se aloja la aplicación LiveLink.
Haga clic en Expandir para buscar la carpeta que el flujo de trabajo utilizará como ubicación de
archivado de documentos. Es necesario introducir un nombre de usuario y una clave.
archivado de documentos. Es necesario introducir un nombre de usuario y una clave.
Categoría: la introducción de una categoría es opcional. Las categorías definen metadatos
personalizados que se utilizarán cuando se asignan metadatos mediantes perfiles de atributos de
documentos. Si es preciso, haga clic en Expandir para seleccionar una categoría de LiveLink
predefinida y aplicarla al documento. Consulte Apéndice D: Especificación de una categoría LiveLink
en un flujo de trabajo de SMARTsend en la página 3-47 para más información.
personalizados que se utilizarán cuando se asignan metadatos mediantes perfiles de atributos de
documentos. Si es preciso, haga clic en Expandir para seleccionar una categoría de LiveLink
predefinida y aplicarla al documento. Consulte Apéndice D: Especificación de una categoría LiveLink
en un flujo de trabajo de SMARTsend en la página 3-47 para más información.
Sobrescritura de archivos: los archivos con el mismo nombre no se sobrescriben.
N
OTA
:
Los destinos WorkSite Interwoven (componente opcional) no admiten la introducción de atributos
(metadatos) con formato de texto libre en los campos personalizados. Los valores de metadatos para los
campos personalizados deben coincidir con el juego predefinido de valores que establece el
administrador de WorkSite.
campos personalizados deben coincidir con el juego predefinido de valores que establece el
administrador de WorkSite.
N
OTA
:
La categoría debe crearse en LiveLink antes de utilizar el flujo de trabajo de SMARTsend que
haga referencia a ella. De lo contrario, la ejecución del flujo de trabajo producirá un error. Además, si
se detecta alguna falta de coincidencia tipográfica en un campo de atributos de documento LiveLink
personalizado definido en una "Categoría", el error se ignora, el valor no se tiene en cuenta y la
aplicación continúa con el proceso de carga. Por ejemplo, si define un campo de categoría de tipo
‘Integer’ pero introduce en el dispositivo un valor ‘NotAnInt’, el documento se carga pero el campo de
categoría queda vacío. El informe de confirmación indica asimismo que el trabajo se procesó de
forma satisfactoria.
se detecta alguna falta de coincidencia tipográfica en un campo de atributos de documento LiveLink
personalizado definido en una "Categoría", el error se ignora, el valor no se tiene en cuenta y la
aplicación continúa con el proceso de carga. Por ejemplo, si define un campo de categoría de tipo
‘Integer’ pero introduce en el dispositivo un valor ‘NotAnInt’, el documento se carga pero el campo de
categoría queda vacío. El informe de confirmación indica asimismo que el trabajo se procesó de
forma satisfactoria.