Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Nombre y tipo de documento
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Nombre y tipo de documento
La página Nombre y tipo de documento se utiliza para configurar el nombre de archivo, el tipo y el formato
de los documentos escaneados creados con SMARTsend.
de los documentos escaneados creados con SMARTsend.
Para acceder a la página Nombre y tipo de documento:
1
Desplácese a la página principal del usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2
En la lista de flujos de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo al que
desea cambiar el nombre de documento o el formato.
desea cambiar el nombre de documento o el formato.
3
Haga clic en Editar este flujo de trabajo en la lista de tareas de flujos de trabajo del panel izquierdo.
4
En el Editor de flujos de trabajo, haga clic en Nombre y tipo de documento en el panel izquierdo.
Nombre de documento
Las opciones de Nombre de documento definen el nombre del archivo de salida que se generará. La
información de identificación se aplica después de escanear el documento. Determine las restricciones
(por ejemplo los caracteres admitidos y la política de sobrescritura de archivos) de los destinos de archivos
antes de asignar un nombre al documento de salida.
información de identificación se aplica después de escanear el documento. Determine las restricciones
(por ejemplo los caracteres admitidos y la política de sobrescritura de archivos) de los destinos de archivos
antes de asignar un nombre al documento de salida.
La posibilidad de cambiar el nombre del archivo de salida (Nombre de documento) en el momento de
escanear está sujeta a las siguientes condiciones:
escanear está sujeta a las siguientes condiciones:
Si se utilizan plantillas de escaneado de dispositivo en dispositivos Xerox WorkCentre Pro 232/238/
245/255/265/275 o más modernos, no podrá modificar la opción Nombre de documento en el momento
de escanear, a menos que seleccione la opción Nombre proporcionado en el Origen de escaneado en
el flujo de trabajo. Esta restricción no se aplica a dispositivos más antiguos, que permiten anular la
opción Nombre de documento en el momento de escanear, con independencia de la opción de
asignación de nombre especificada en el flujo de trabajo.
245/255/265/275 o más modernos, no podrá modificar la opción Nombre de documento en el momento
de escanear, a menos que seleccione la opción Nombre proporcionado en el Origen de escaneado en
el flujo de trabajo. Esta restricción no se aplica a dispositivos más antiguos, que permiten anular la
opción Nombre de documento en el momento de escanear, con independencia de la opción de
asignación de nombre especificada en el flujo de trabajo.
Si se utilizan plantillas PaperWare que contienen atributos de documento editables en dispositivos
Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 o más modernos, siempre podrá modificar el nombre
del documento en la interfaz de usuario del dispositivo. No obstante, la opción de asignación de nombre
que se utilizará para distribuir el documento será la especificada en el flujo de trabajo utilizado para
publicar la plantilla.
Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 o más modernos, siempre podrá modificar el nombre
del documento en la interfaz de usuario del dispositivo. No obstante, la opción de asignación de nombre
que se utilizará para distribuir el documento será la especificada en el flujo de trabajo utilizado para
publicar la plantilla.
La plantilla de escaneado Mi correo electrónico utiliza siempre el nombre de documento que
proporciona el origen de escaneado; el usuario puede modificarlo en el momento de escanear en
todos los dispositivos admitidos.
proporciona el origen de escaneado; el usuario puede modificarlo en el momento de escanear en
todos los dispositivos admitidos.
N
OTA
:
A la página Nombre y tipo de documento también se puede acceder desde el enlace Agregar
nuevo flujo de trabajo de distribución cuando se está creando un flujo de trabajo nuevo.