Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Publicación de un flujo de trabajo de búsqueda

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Los flujos de trabajo de búsqueda deben ser publicados para que estén disponibles para su uso. Los flujos 
de trabajo de búsqueda pueden publicarse como plantillas de escaneado de dispositivo para su uso en 
dispositivos multifunción Xerox o como cubiertas PaperWare que pueden utilizarse con dispositivos 
multifunción Xerox y dispositivos fax de Internet. 

Las opciones y el proceso para publicar flujos de trabajo de búsqueda son parecidos a los de los flujos de 
trabajo de distribución de SMARTsend. En este capítulo se describen las opciones de publicación que son 
exclusivas de los flujos de trabajo de búsqueda. Para aprender más sobre las opciones que son comunes y las 
opciones de publicación en general que pertenecen a todos los flujos de trabajo de SMARTsend, consulte 
Capítulo 5, Publicación de flujos de trabajo. Consulte Uso de un flujo de trabajo de búsqueda en la 
página 4-10 para obtener instrucciones sobre cómo usar flujos de trabajo de búsqueda una vez publicados.

Las opciones de Criterios de búsqueda determinan los resultados que generarán los flujos de trabajo de 
búsqueda de TrueMatch. Cuando se ejecuta un flujo de trabajo de búsqueda, SMARTsend realizará un OCR 
y clasificará las páginas escaneadas del documento original. A continuación, esta información se utiliza 
como la base para localizar documentos electrónicos. 

Se pueden configurar las siguientes opciones de Criterios de búsqueda para cada flujo de trabajo:

Seleccione el número máximo de documentos a localizar: permite limitar el número de documentos que 
mostrará TrueMatch como coincidencias de la búsqueda. TrueMatch finalizará una búsqueda en cuanto se 
alcance este límite.

¿Qué tipo de búsqueda desea realizar?: permite personalizar los parámetros de búsqueda que utilizará 
TrueMatch para localizar documentos. Éstas son las opciones de búsqueda disponibles:

„

Recuperar coincidencias exactas: las coincidencias se enumeran si TrueMatch localiza un 
documento electrónico que coincide exactamente con las páginas del documento original que se 
escanearon con Flujo de trabajo de búsqueda. 

„

Recuperar coincidencias y revisiones exactas: las coincidencias se enumeran si TrueMatch 
localiza documentos electrónicos que coinciden exactamente con el documento original escaneado 
con el flujo de trabajo, además de cualquier documento que sea una versión revisada del documento 
original. TrueMatch considera documentos revisados aquellos que son muy parecidos a las páginas 
originales escaneadas, pero no exactamente iguales. Por lo general son versiones anteriores o 
modificadas del documento original escaneado.

„

Recuperar documentos relacionados: las coincidencias se enumeran si TrueMatch localiza 
documentos electrónicos que pueden estar relacionados con el documento original que se escaneó 
con el flujo de trabajo. TrueMatch considera que es un documento relacionado si está basado en los 
mismos temas que el documento original.

Editable en el dispositivo: se puede seleccionar si se prefiere definir las opciones en el dispositivo cuando 
se está preparado para escanear el documento original. Esta opción proporciona más flexibilidad para 
personalizar algunos parámetros de flujos de trabajo sin necesidad de volver a publicar el flujo de trabajo.

La opción Imprimir documentos como enlaces URL y mejor coincidencia al dispositivo 

inicial no funciona si se publica el flujo de trabajo de búsqueda como cubierta de PaperWare y se utiliza 
la cubierta para escanear un documento en un dispositivo fax de Internet.