Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Scannen

SMARTsend

Benutzerhandbuch

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Scannen mit einem PaperWare-Deckblatt

Dokument mit einem PaperWare-Deckblatt ohne bearbeitbare Dokumentattribute scannen
1.

Am Steuerpult des Geräts das PaperWare-Profil oder das Standardprofil auswählen. Wenn das 
Standardprofil richtig zur Verwendung mit SMARTsend eingerichtet wurde, funktioniert es unter 
denselben Bedingungen und Einschränkungen wie die PaperWare-Profile. Beim Administrator für 
SMARTsend nachfragen, ob das Standardprofil für SMARTsend geeignet ist.

2.

Auf dem Deckblatt die Kontrollkästchen der Ziele markieren, an die die Scandatei geliefert werden 
soll. 

3.

Das zu scannende Original und das Deckblatt (mit dem Deckblatt als erste Seite) in den 
Vorlageneinzug legen. Es können mehrere Aufträge gleichzeitig eingelegt werden, sofern sie 
jeweils durch ein Deckblatt getrennt werden. Bei Verwendung von Internet-Fax zuerst die Option 
"Internet-Fax", dann "Textmodus" auswählen und die Internet-Faxadresse des SMARTsend-
Rechners eingeben.

4.

Die Start-Taste drücken.

5.

Wenn bei der Workflow-Erstellung die Auftragsbestätigung aktiviert wurde, wird eine Bestätigung 
ausgedruckt oder per E-Mail zugesendet. Anhand der Auftragsbestätigung überprüfen, ob der 
Auftrag erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Ausgabedatei muss an jedem im Workflow 
angegebenen Ziel ausgegeben worden sein.

Hinweis: 

Wenn Ziele schon bei der Freigabe ausgewählt wurden, sind diese Ziele bereits 

auf dem Deckblatt markiert.

Hinweis: 

Bei manchen Geräten muss die Einstellung der Auto-Belichtung und des 

Textmodus möglicherweise manuell am Steuerpult des Geräts aktiviert werden. Das 
PaperWare-Deckblatt ist unter Umständen nicht funktionsfähig, falls diese 
Einstellungen deaktiviert sind, vor allem bei Aufträgen, bei denen die vom Scanner 
gesandten Dokumente einen dunklen Hintergrund oder andere Bildschäden aufweisen. 
Außerdem darf die Einstellung der Randausblendung auf dem Scangerät maximal 12 
Millimeter betragen.