Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Willkommen bei SMARTsend
SMARTsend
Benutzerhandbuch
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Übersicht über SMARTsend
In SMARTsend sind viele der Funktionen zweier Xerox-Produkte, FlowPort und CentreWare Scan-
Services, in einer integrierten Softwareanwendung vereint. SMARTsend baut auf Microsoft .NET auf
und ist mit neuen und älteren Xerox-Multifunktionsgeräten sowie zahlreichen Internet-Faxgeräten von
Xerox und anderen Herstellern kompatibel.
Services, in einer integrierten Softwareanwendung vereint. SMARTsend baut auf Microsoft .NET auf
und ist mit neuen und älteren Xerox-Multifunktionsgeräten sowie zahlreichen Internet-Faxgeräten von
Xerox und anderen Herstellern kompatibel.
Mit SMARTsend können Papiervorlagen in Farbe eingescannt und als Datei in diversen gebräuchlichen
Formaten, darunter PDF, XPS, JFIF/FPEG, TIFF und Mehrfachseiten-TIFF, gespeichert werden. Zudem
können solche Scans in bearbeitbare Dateien (z. B. Excel-, Word-, PowerPoint- oder durchsuchbare PDF-
Dateien) konvertiert werden. Solche Dateien können bearbeitet, gespeichert und verteilt werden.
Zudem können PDF-Dateien vor dem Verteilen verschlüsselt werden. Für Scans können Beschreibungen
in Form so genannter Metadaten erstellt werden. SMARTsend vereinfacht die Kategorisierung, Suche
und den Abruf von Scans.
Formaten, darunter PDF, XPS, JFIF/FPEG, TIFF und Mehrfachseiten-TIFF, gespeichert werden. Zudem
können solche Scans in bearbeitbare Dateien (z. B. Excel-, Word-, PowerPoint- oder durchsuchbare PDF-
Dateien) konvertiert werden. Solche Dateien können bearbeitet, gespeichert und verteilt werden.
Zudem können PDF-Dateien vor dem Verteilen verschlüsselt werden. Für Scans können Beschreibungen
in Form so genannter Metadaten erstellt werden. SMARTsend vereinfacht die Kategorisierung, Suche
und den Abruf von Scans.
Anwendung auf Webbasis
SMARTsend ist eine Anwendung auf Webbasis, für die keine zusätzliche Clientsoftware erforderlich ist.
Die problemlose Erstellung von Workflows zur Einstellung von Format, Ablageziel und Verarbeitung von
Scans erfolgt über einen Webbrowser. Solche Workflows werden freigegeben und können dann am
Gerät als Scanprofil oder PaperWare-Deckblatt (Professional Edition) verwendet werden. Scanprofile
und PaperWare-Deckblätter ermöglichen das Einscannen von Dokumenten und die Verteilung der
Scans an eine umfangreiche Palette von Zielen, darunter E-Mail-Adressen, Ordner im Netzwerk, FTP-
Sites, Remote-Drucker, externe Anwendungen, Webadressen, Domino- und Domino.doc-
Ablagebereiche, Microsoft SharePoint Portal Server-Ablagebereiche und Xerox DocuShare-
Ablagebereiche. Weitere Ziele, etwa zur erweiterten Dokumentenverwaltung, können bei Installation
zusätzlicher Komponenten genutzt werden.
Die problemlose Erstellung von Workflows zur Einstellung von Format, Ablageziel und Verarbeitung von
Scans erfolgt über einen Webbrowser. Solche Workflows werden freigegeben und können dann am
Gerät als Scanprofil oder PaperWare-Deckblatt (Professional Edition) verwendet werden. Scanprofile
und PaperWare-Deckblätter ermöglichen das Einscannen von Dokumenten und die Verteilung der
Scans an eine umfangreiche Palette von Zielen, darunter E-Mail-Adressen, Ordner im Netzwerk, FTP-
Sites, Remote-Drucker, externe Anwendungen, Webadressen, Domino- und Domino.doc-
Ablagebereiche, Microsoft SharePoint Portal Server-Ablagebereiche und Xerox DocuShare-
Ablagebereiche. Weitere Ziele, etwa zur erweiterten Dokumentenverwaltung, können bei Installation
zusätzlicher Komponenten genutzt werden.
Einfache Bedienung
SMARTsend ist einfach in der Bedienung, flexibel und sicher. Die Durchführung komplexer Arbeiten
wird durch Assistenten, klare Anweisungen, Statusmeldungen und die Onlinehilfe, die auf allen
SMARTsend-Seiten zur Verfügung steht, stark vereinfacht. Die Benutzer können E-Mail- oder gedruckte
Berichte anfordern, während Systemadministratoren Auftragsprotokolle zur besseren Überwachung
der Geräteleistung und -nutzung anlegen lassen können. In Umgebungen, wo Sicherheit eine wichtige
Rolle spielt, bietet SMARTsend aufgrund der Unterstützung neuester Sicherheitsprotokolle und -
konfigurationen wesentlich mehr, als andere Produkte. Dank der offenen und flexiblen .NET-Architektur
kann SMARTsend nahtlos in andere Programme integriert werden, außerdem sind Updates durch
verbesserte Nachfolgeversionen kein Problem.
wird durch Assistenten, klare Anweisungen, Statusmeldungen und die Onlinehilfe, die auf allen
SMARTsend-Seiten zur Verfügung steht, stark vereinfacht. Die Benutzer können E-Mail- oder gedruckte
Berichte anfordern, während Systemadministratoren Auftragsprotokolle zur besseren Überwachung
der Geräteleistung und -nutzung anlegen lassen können. In Umgebungen, wo Sicherheit eine wichtige
Rolle spielt, bietet SMARTsend aufgrund der Unterstützung neuester Sicherheitsprotokolle und -
konfigurationen wesentlich mehr, als andere Produkte. Dank der offenen und flexiblen .NET-Architektur
kann SMARTsend nahtlos in andere Programme integriert werden, außerdem sind Updates durch
verbesserte Nachfolgeversionen kein Problem.