Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Übersicht

SMARTsend
Benutzerhandbuch

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Bereich "Einführung"

Im Bereich "Einführung" auf der linken Seite der Benutzer-Homepage wird der Anwendungsstatus 
angezeigt. 

Die folgenden Symbole werden eingeblendet, um den Status eines Schrittes oder der Anwendung 
anzuzeigen:

Zeigt an, dass ein Schritt noch nicht abgeschlossen ist oder die Anwendung nicht bereit ist.

Zeigt an, dass ein Schritt möglicherweise noch nicht abgeschlossen ist.

Zeigt an, dass ein Schritt abgeschlossen ist oder die Anwendung bereit ist.

E-Mail-Adresse

Workflows und Anmeldedaten können erst nach Eingabe der E-Mail-Adresse des Benutzers verwaltet 
werden. Die E-Mail-Adresse wird für E-Mail-Bestätigungen und als Ziel für den Workflow "Scanausgabe: 
Eigene E-Mail-Adresse" verwendet, der Teil der SMARTsend-Installation ist. E-Mail-Adresse eingeben 
und auf Speichern klicken.

Erstellen eines PaperWare-Deckblatts für "Eigene E-Mail-Adresse"

Obwohl der Workflow "Eigene E-Mail-Adresse" Teil der SMARTsend-Installation ist, kann er erst 
verwendet werden, nachdem er freigegeben wurde. Das Erstellen eines PaperWare-Deckblatts ist eine 
Möglichkeit, um den Workflow freizugeben. Auf diesen Link klicken, um ein Deckblatt für den Workflow 
"Eigene E-Mail-Adresse" zu erstellen. Weitere Hinweise zum Freigeben von Workflows finden sich in 
Kapitel 4, 

. 

Der Workflow "Eigene E-Mail-Adresse" wird zum automatischen Senden eines gescannten Dokuments 
an die E-Mail-Adresse der übermittelnden Person verwendet. Die übermittelnde Person ist der 
Eigentümer des PaperWare-Deckblatts oder die Person, die beim Xerox-Multifunktionsgerät 
angemeldet ist. Wenn das Gerät jedoch eine Authentifizierung erfordert, wird das Scandokument 
immer an die beim Gerät angemeldete Person gesendet.