Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
Benutzerhandbuch
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Den Benutzernamen und das Kennwort eingeben. Der Benutzer muss zu der Domänengruppe
gehören, in der TRIM Context Services läuft. Dabei kann es sich um einen beliebigen TRIM-
Benutzer handeln, der über Remotezugriff, Start- und Aktivierungsberechtigung verfügt. Auf OK
klicken.
gehören, in der TRIM Context Services läuft. Dabei kann es sich um einen beliebigen TRIM-
Benutzer handeln, der über Remotezugriff, Start- und Aktivierungsberechtigung verfügt. Auf OK
klicken.
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Einen SMARTsend-Workflow erstellen. Als Ziel eine Bezeichnung angeben, die den Workflow
charakterisiert.
charakterisiert.
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Wird die Funktion zur Ordnererstellung gewählt, wird dieser Ordner angelegt und das Dokument
dort gespeichert. Wenn das Unterordnerfeld mehrere, durch Begrenzer (z. B. "/") abgeteilte Ordner
enthält, werden diese ebenfalls alle ggf. erstellt. Die Dokumente werden per Standardeinstellung
in den Server eingecheckt. Falls gewünscht, kann der Benutzer Eincheckanmerkungen hinzufügen.
Diese Anmerkungen werden im Hinweisbereich von TRIM-Desktop angezeigt.
dort gespeichert. Wenn das Unterordnerfeld mehrere, durch Begrenzer (z. B. "/") abgeteilte Ordner
enthält, werden diese ebenfalls alle ggf. erstellt. Die Dokumente werden per Standardeinstellung
in den Server eingecheckt. Falls gewünscht, kann der Benutzer Eincheckanmerkungen hinzufügen.
Diese Anmerkungen werden im Hinweisbereich von TRIM-Desktop angezeigt.
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Der Benutzer muss einen gültigen, für Dokumente definierten Datensatztyp eingeben. Wurde als
Datensatztyp nicht "Dokument" definiert, erscheint eine Fehlermeldung in SMARTsend.
Datensatztyp nicht "Dokument" definiert, erscheint eine Fehlermeldung in SMARTsend.
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Ein Unterordner kann nur dann in einem übergeordneten Ordner angelegt werden, wenn sich die
Containerebene unterhalb der übergeordneten Ordnerebene befindet. Die Anzahl der durch
Begrenzer unterteilten Unterordner muss kleiner gleich der verfügbaren Ordnercontainerebenen
sein (Ordner, die weniger Containerebenen aufweisen als die übergeordnete Containerebene). Die
Anzahl der verfügbaren Ordnerarten muss kleiner sein als die Anzahl der Unterordnerebenen.
Containerebene unterhalb der übergeordneten Ordnerebene befindet. Die Anzahl der durch
Begrenzer unterteilten Unterordner muss kleiner gleich der verfügbaren Ordnercontainerebenen
sein (Ordner, die weniger Containerebenen aufweisen als die übergeordnete Containerebene). Die
Anzahl der verfügbaren Ordnerarten muss kleiner sein als die Anzahl der Unterordnerebenen.
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Zur Einstellung von DCOM des TRIM Context Servers die Optionen Start > Verwaltung >
Komponente wählen. Den Container "Komponentendienste\Computer" erweitern. Mit der rechten
Maustaste auf Arbeitsplatz klicken und Eigenschaften auswählen. In der Registerkarte "COM-
Sicherheit" im Bereich "Start- und Aktivierungsberechtigungen" bzw. "Remoteaktivierung" auf
Limits bearbeiten klicken. Unter "Start- und Aktivierungsberechtigungen" auf Limits bearbeiten
klicken. Das Konto aktivieren, dessen Berechtigungen geändert werden sollen und
Remotezugriffsberechtigung bzw. Remotestart- und -aktivierungsberechtigung vergeben. Bei dem
Benutzer muss es sich um einen Benutzer auf Domänenebene, nicht um einen lokalen Benutzer
handeln. Alle Benutzer, die Zugriff auf TRIM benötigen, müssen Teil der Benutzergruppe auf
Domänenebene sein. OK auswählen. Unter "Zugriffsberechtigungen" auf Limits bearbeiten
klicken. Das zu bearbeitende Konto markieren und das Kontrollkästchen "Remotezugriff"
aktivieren.
Komponente wählen. Den Container "Komponentendienste\Computer" erweitern. Mit der rechten
Maustaste auf Arbeitsplatz klicken und Eigenschaften auswählen. In der Registerkarte "COM-
Sicherheit" im Bereich "Start- und Aktivierungsberechtigungen" bzw. "Remoteaktivierung" auf
Limits bearbeiten klicken. Unter "Start- und Aktivierungsberechtigungen" auf Limits bearbeiten
klicken. Das Konto aktivieren, dessen Berechtigungen geändert werden sollen und
Remotezugriffsberechtigung bzw. Remotestart- und -aktivierungsberechtigung vergeben. Bei dem
Benutzer muss es sich um einen Benutzer auf Domänenebene, nicht um einen lokalen Benutzer
handeln. Alle Benutzer, die Zugriff auf TRIM benötigen, müssen Teil der Benutzergruppe auf
Domänenebene sein. OK auswählen. Unter "Zugriffsberechtigungen" auf Limits bearbeiten
klicken. Das zu bearbeitende Konto markieren und das Kontrollkästchen "Remotezugriff"
aktivieren.
Microsoft Exchange 2000-Webordner (Funktion der Standard oder Professional
Edition)
Edition)
Microsoft Exchange 2000-Webordner ist ein mit SMARTsend kompatibles Ablageziel.
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Zielnamen eingeben.
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Startpunkt in der Dropdownliste auswählen. Welcher Ausgangspunkt als Standardoption
angeboten wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Exchange 2000
erfolgt. Je nach zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere
Ausgangspunkte.
Bei Auswahl des Ausgangspunkts wird die URL automatisch eingefügt. Falls gewünscht, das
Ausgangspunktfeld leer lassen und diese Angabe selbst vornehmen.
angeboten wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Exchange 2000
erfolgt. Je nach zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere
Ausgangspunkte.
Bei Auswahl des Ausgangspunkts wird die URL automatisch eingefügt. Falls gewünscht, das
Ausgangspunktfeld leer lassen und diese Angabe selbst vornehmen.
Hinweis:
Es können nicht mehrere Dokumente in demselben Unterordner gespeichert
werden. Wird eine zweite Scandatei an einen Unterordner gesendet, wird eine neuer
Unterordner mit demselben Namen und einer anderen Datensatzkennung angelegt.
Unterordner mit demselben Namen und einer anderen Datensatzkennung angelegt.