Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
47
Dokumentname und -typ
Auf der Seite "Dokumentname und -typ" werden der Dateiname und das Dateiformat für den Scan
vorgegeben.
vorgegeben.
Seite "Dokumentname und -typ" aufrufen
1.
Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.
2.
Im Workflow-Explorer aus der Workflow-Liste den gewünschten Workflow auswählen.
3.
Auf der linken Seite in der Aufgabenliste auf Workflow bearbeiten klicken.
4.
Im Workflow-Editor auf der linken Seite auf Dokumentname und -typ klicken.
Dokumentname
Hier wird vorgegeben, wie Scandateien benannt werden sollen. Die Kennungsinformationen werden
nach dem Scannen des Dokuments zugeordnet. Vor der Benennung des Scandokuments sollten die für
die Ablageziele geltenden Beschränkungen ermittelt werden (wie etwa zulässige Zeichen und
Richtlinien zur Dateiüberschreibung).
nach dem Scannen des Dokuments zugeordnet. Vor der Benennung des Scandokuments sollten die für
die Ablageziele geltenden Beschränkungen ermittelt werden (wie etwa zulässige Zeichen und
Richtlinien zur Dateiüberschreibung).
Im Hinblick auf die Möglichkeiten der Modifizierung des Dokumentnamens beim Scannen sind
folgende Richtlinien zu beachten:
•
folgende Richtlinien zu beachten:
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Auf Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 und Nachfolgegeräten kann der
Dokumentname beim Scannen nur dann geändert werden, wenn im Workflow die Option Name
an Scanner angegeben aktiviert wurde. Bei älteren Geräten kann der Name dagegen immer
geändert werden.
Dokumentname beim Scannen nur dann geändert werden, wenn im Workflow die Option Name
an Scanner angegeben aktiviert wurde. Bei älteren Geräten kann der Name dagegen immer
geändert werden.
•
Werden auf einem Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 oder Nachfolgegerät
PaperWare-Profile (Funktion der Professional Edition) mit bearbeitbaren Dokumentattributen
verwendet, kann der Dokumentname am Gerät immer geändert werden. Bei der
Namensänderung gilt jedoch die Benennungsoption, die in dem dem Profil zugeordneten
Workflow festgelegt wurde.
PaperWare-Profile (Funktion der Professional Edition) mit bearbeitbaren Dokumentattributen
verwendet, kann der Dokumentname am Gerät immer geändert werden. Bei der
Namensänderung gilt jedoch die Benennungsoption, die in dem dem Profil zugeordneten
Workflow festgelegt wurde.
•
Beim Workflow "Scanausgabe: eigene E-Mail-Adresse" wird der Dokumentname immer am
Scanner eingegeben und kann beliebig modifiziert werden.
Scanner eingegeben und kann beliebig modifiziert werden.
Hinweis:
Die Seite "Dokumentname und -typ" kann beim Erstellen eines neuen Workflows
durch Klicken auf den Link "Neu > Verteiler-Workflow" aufgerufen werden.