Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
51
Dokumentformat und -eigenschaften
Format und bestimmte Aspekte der Scandatei werden über die Eigenschaften festgelegt.
Die Formatoptionen werden mit einem Klick auf Eigenschaften auf der Seite "Dokumentname und -
typ" im Bereich "Dokumenttyp" aufgerufen. Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt vom Typ der
Scandatei ab. In der folgenden Tabelle sind die mit SMARTsend kompatiblen Ausgabeformate
aufgeführt:
Die Formatoptionen werden mit einem Klick auf Eigenschaften auf der Seite "Dokumentname und -
typ" im Bereich "Dokumenttyp" aufgerufen. Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt vom Typ der
Scandatei ab. In der folgenden Tabelle sind die mit SMARTsend kompatiblen Ausgabeformate
aufgeführt:
Dokumenttyp
Ausgabedateiformat
Hinweise
PDF, nur Bild
PDF, nur Bild
PDF, nur Bild, Bild aus Scanquelle
beibehalten
beibehalten
PDF, sicher (verschlüsselt)
PDF, linearisiert
•
Kompatibel mit allen
gebräuchlichen
Betriebssystemen
gebräuchlichen
Betriebssystemen
•
Kann in allen SMARTsend-
Ablagebereichen abgelegt
werden
Ablagebereichen abgelegt
werden
•
Zahlreiche
Komprimierungsoptionen
Komprimierungsoptionen
•
Ausgewogenes Angebot an
Portierbarkeit, Kompatibilität
und
Komprimierungsoptionen
Portierbarkeit, Kompatibilität
und
Komprimierungsoptionen
•
Einige
Bildbearbeitungsprogramme
evtl. nicht mit PDF
kompatibel
Bildbearbeitungsprogramme
evtl. nicht mit PDF
kompatibel
PDF, Text durchsuchbar
(Funktion der Professional
Edition)
(Funktion der Professional
Edition)
PDF mit Normaltext
PDF mit Bildersetzungen
PDF mit Bild auf Text
PDF mit Bild auf Text,
Seitenausrichtung beibehalten
Seitenausrichtung beibehalten
PDF mit Bild auf Text, Bild aus
Scanquelle beibehalten
Scanquelle beibehalten
PDF, sicher (verschlüsselt)
PDF, linearisiert
•
S. oben plus OCR
•
Text kann durchsucht werden
•
Text kann aus Dokument
kopiert werden
kopiert werden
•
Zusätzliche Verarbeitung
erforderlich
erforderlich
•
Während der Verarbeitung
Informationsverlust möglich
Informationsverlust möglich
XPS
XPS
•
Neues Open Format von
Microsoft
Microsoft
•
Ansicht auf Seitenbasis
•
Teil von Windows
Vista/verfügbar für XP
Vista/verfügbar für XP
Tab. 3-1: Dokumenttypen und -formate