Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Verteiler-Workflows

SMARTsend

Benutzerhandbuch

Die folgenden Dateiformate werden unterstützt:

OCR-Eigenschaften (Funktion der Professional Edition)

Mit der SMARTsend Professional Edition können Dokumente mithilfe von OCR gescannt und statt als
Bild- als Textdateien erstellt werden. Diese Eigenschaften können für die Dateiformate "PDF, Text
durchsuchbar" und "Anderer" konfiguriert werden. Anhand der folgenden Merkmale die Formate
festlegen, die OCR verwenden:

OCR-Optimierung

Auswählen, wie die gescannte Eingabe verarbeitet werden soll:

Mit den folgenden Schritten kann die Genauigkeit der Zeichenerkennung verbessert werden. Das
Quelldokument ist die Scanvorlage.

Tab. 3-5: ASCII-Formate

ASCII-Text, formatiert

Layout wird mithilfe von Leerzeichen beibehalten. Der Text wird in
Anführungszeichen eingeschlossen.

ASCII-Text, Standard

Schnelle Textkonvertierung und gute -kompatibilität

ASCII-Text, StandardEx Schnelle Textkonvertierung und gute -kompatibilität Zeilenumbrüche

nach jeder Zeile und Zone

Tab. 3-6: OCR-Optimierung

Optimale Geschwindigkeit Bietet die kürzeste Verarbeitungszeit mit standardmäßiger OCR-

Genauigkeit. Dies ist die Standardeinstellung.

Ausgleich zwischen
Geschwindigkeit und
Genauigkeit

Bietet ein ausgeglichenes Maß an Verarbeitungszeit und OCR-Genauigkeit

Optimale Genauigkeit

Nimmt die meiste Verarbeitungszeit in Anspruch, bietet aber die beste
OCR-Genauigkeit

Tab. 3-7: OCR-Genauigkeit

Sprache des
Quelldokuments

Die Sprache des Quelldokuments auswählen.

Quelldokument gedruckt
auf

Den Typ des Druckers auswählen, auf dem das Quelldokument
ausgedruckt wurde.

Layout des Quelldokuments Auswählen, ob die Anwendung die Spalten des Quelldokuments

automatisch erkennen soll oder ob das Quelldokument nur eine einzige
Spalte besitzt.