Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Verteiler-Workflows

SMARTsend
Benutzerhandbuch

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Nur wenn ein Profil einem noch nicht freigegebenen Workflow zugeordnet wurde, kann es geändert 
werden, ohne es mit Als neues Profil speichern umbenennen zu müssen. 

Dokumentattributfelder

Dokumentattributfelder dienen zur Zuordnung von Daten zu Ablagezielen. Beispielsweise kann beim 
Scannen eines Dokuments, das als Ablageziel eine E-Mail-Adresse hat, mit dem Dokumentattributfeld 
E-Mail-Betreff

 einer E-Mail ein Betreff zugeordnet werden. Über dieses Feld kann der Benutzer einen E-

Mail-Betreff angeben.
•

Um die Eigenschaften eines Felds anzuzeigen oder zu ändern, in der Zeile, in der das Feld 
angezeigt wird, auf Eigenschaften klicken. Im Fenster "Attributeigenschaften" die gewünschten 
Änderungen vornehmen und auf OK klicken.

•

Um ein Feld hinzuzufügen, am Ende der Felderliste auf Feld hinzufügen klicken. Im Fenster 
"Attributeigenschaften" die Eigenschaften angeben und auf OK klicken.

•

Um ein Feld zu löschen, in der Zeile, in der das Feld angezeigt wird, auf Löschen klicken. 

Attributeigenschaften

Der Feldname ist der Name des jeweiligen Dokumentattributfeldes. Das Feld wird bei der Freigabe, auf 
Deckblättern und beim Scannen angezeigt, wenn bei der Freigabe Auf dem Gerät bearbeitbar 
ausgewählt wurde. 

Einen Namen wählen, der einen klaren Hinweis auf den Zweck und die einzugebenden Informationen 
liefert, insbesondere dann, wenn viele Benutzer Freigaben verwenden werden, die dieses Feld 
enthalten.