Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
71
3.
Die Seite Netzwerkordner-Eigenschaften wird angezeigt. Die Option Bei Bedarf Ordner erstellen
sowie das Textfeld Unterordner werden angezeigt. Folgende Angaben treffen:
sowie das Textfeld Unterordner werden angezeigt. Folgende Angaben treffen:
•
Zielname: NeuerUnterordner
Einen Namen für das Ziel eingeben. In diesem Beispiel wird der Name NeuerUnterordner
verwendet.
Einen Namen für das Ziel eingeben. In diesem Beispiel wird der Name NeuerUnterordner
verwendet.
•
Startpunkt auswählen: Den Startpunkt auswählen oder einen Pfad zu dem Ordner
angeben. Zum Durchsuchen der Ordnerstruktur ggf. auf Erweitern klicken.
angeben. Zum Durchsuchen der Ordnerstruktur ggf. auf Erweitern klicken.
•
Ordnerpfad: Den vollständigen Pfad zu dem Ablagezielordner eingeben. Der Ordner
muss bereits zuvor angelegt worden sein.
muss bereits zuvor angelegt worden sein.
•
Bei Bedarf Ordner anlegen
•
Ja: ermöglicht die Erstellung eines neuen Unterordners bei Bedarf.
•
Nein: unterbindet die Unterordnererstellung. Die Unterbindung der
Unterordnererstellung bietet sich beispielsweise an, wenn
Automatisierungsprogramme oder -vorgänge in Kraft sind, durch die nach einem
bestimmten Ablageort gesucht wird. Dadurch wird verhindert, dass die Scandateien
fälschlicherweise an einem unerwünschten Ablageziel gespeichert werden.
Unterordnererstellung bietet sich beispielsweise an, wenn
Automatisierungsprogramme oder -vorgänge in Kraft sind, durch die nach einem
bestimmten Ablageort gesucht wird. Dadurch wird verhindert, dass die Scandateien
fälschlicherweise an einem unerwünschten Ablageziel gespeichert werden.
•
Unterordner: Hier kann der Name des neuen Unterordners eingegeben werden, wenn
dieser nicht durch die Dokumentattribute vorgegeben wird.
dieser nicht durch die Dokumentattribute vorgegeben wird.
Abschließend auf OK klicken.
4.
Die Seite Dokumentname und -typ wird geöffnet. Diese Seite mit Weiter überspringen, da sie für
die Unterordnererstellung nicht relevant ist.
die Unterordnererstellung nicht relevant ist.
5.
Die Seite Dokumentattribute wird angezeigt. Hier erhält der Workflow-Eigentümer die
Möglichkeit, die Unterordnererstellung durch den Benutzer sowie die Eingabe des Ordnernamens
durch den Benutzer am Gerätesteuerpult über Metadaten zuzulassen. Im Menü Folgendes Profil
verwenden entweder das geeignete Profil auswählen oder die Option Kein Dokumentprofil
aktivieren.
Möglichkeit, die Unterordnererstellung durch den Benutzer sowie die Eingabe des Ordnernamens
durch den Benutzer am Gerätesteuerpult über Metadaten zuzulassen. Im Menü Folgendes Profil
verwenden entweder das geeignete Profil auswählen oder die Option Kein Dokumentprofil
aktivieren.
6.
Nach Aktualisierung der Seite auf Feld hinzufügen klicken.
Hinweis:
Wurden noch keine Anmeldedaten angegeben, wird die Seite
"Kontoeinstellungen" eingeblendet. Die für den unter Ordnerpfad angegebenen Ordner
erforderlichen Anmeldedaten,
d. h. Benutzernamen und Kennwort eingeben, mit OK bestätigen und erneut auf OK
klicken.
erforderlichen Anmeldedaten,
d. h. Benutzernamen und Kennwort eingeben, mit OK bestätigen und erneut auf OK
klicken.