Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
Benutzerhandbuch
78
Anhang A: Erstellen eines Muster-Workflows mit
Netzwerkordner-Ziel
Netzwerkordner-Ziel
Anhand des folgenden Beispiels wird erläutert, wie ein Workflow mit Netzwerkordner-Ziel erstellt wird.
1.
Ein Browser-Fenster öffnen.
2.
Folgende URL eingeben:
http://[computername]/SMARTsend
wobei computername der Name des SMARTsend-Computers ist. Falls der Computername nicht
bekannt ist, kann er beim Administrator erfragt werden.
bekannt ist, kann er beim Administrator erfragt werden.
3.
Eingabe betätigen.
4.
Ein Dialogfeld zur Eingabe von Benutzernamen und Kennwort wird angezeigt. Nach deren Eingabe
auf OK klicken.
auf OK klicken.
5.
Die SMARTsend-Begrüßungsseite wird angezeigt. Die Option Hier klicken, um SMARTsend
aufzurufen auswählen.
aufzurufen auswählen.
6.
Die Benutzer-Homepage wird angezeigt. Unter "Workflows" auf Neu > Verteiler-Workflow klicken.
7.
Die von den verschiedenen Benutzern für andere Workflows verwendeten Ziele werden in Listen je
nach Zieltyp angezeigt. Die Überschrift Netzwerkordner suchen.
nach Zieltyp angezeigt. Die Überschrift Netzwerkordner suchen.
8.
Die für den Workflow gewünschten Netzwerkordnerziele auswählen.
a.
Die Kontrollkästchen neben den gewünschten Zielen markieren.
b.
Wenn ein Netzwerkordnerziel hinzugefügt werden muss, auf Speicherorte hinzufügen
klicken. Das Dialogfeld "Eigenschaften" für den Netzwerkordner wird angezeigt.
klicken. Das Dialogfeld "Eigenschaften" für den Netzwerkordner wird angezeigt.
i
Einen Namen für das Ziel eingeben.
ii
Den Ordnerpfad hinzufügen, zum Beispiel: \\Computer\scans. Dabei ist Computer der
Name des Computers, auf dem der Ordner gespeichert ist, und scans der Name eines
freigegebenen Netzwerkordners.
Name des Computers, auf dem der Ordner gespeichert ist, und scans der Name eines
freigegebenen Netzwerkordners.
iii
Auf OK klicken.
c.
Möglicherweise wird ein Sicherheitsdialogfeld angezeigt. Auf Ja klicken, um fortzufahren.
d.
Möglicherweise wird zur Eingabe der Anmeldedaten für den SMARTsend-Computer
aufgefordert. Den Benutzernamen und das Kennwort für den SMARTsend-Computer
eingeben und auf OK klicken.
aufgefordert. Den Benutzernamen und das Kennwort für den SMARTsend-Computer
eingeben und auf OK klicken.
e.
Die Seite "Kontoeinstellungen" wird angezeigt. Den Benutzernamen und das Kennwort für
den Netzwerkordner eingeben. Dann das Kennwort noch einmal im Feld "Kennwort
bestätigen" eingeben und auf OK klicken.
den Netzwerkordner eingeben. Dann das Kennwort noch einmal im Feld "Kennwort
bestätigen" eingeben und auf OK klicken.
Hinweis:
Ist dies der Fall, müssen dieselben Anmeldedaten wie beim Anmelden bei
SMARTsend eingegeben werden. Enthält die Seite bereits Daten, und diese sind nicht
korrekt, müssen die temporären Internetdateien gelöscht werden. Bei Internet Explorer
hierzu folgende Auswahl treffen: Extras > Internetoptionen > Allgemein > Dateien
löschen > OK.
korrekt, müssen die temporären Internetdateien gelöscht werden. Bei Internet Explorer
hierzu folgende Auswahl treffen: Extras > Internetoptionen > Allgemein > Dateien
löschen > OK.