Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Verteiler-Workflows

SMARTsend

Benutzerhandbuch

83

Anhang D: Einrichtung einer LiveLink-Kategorie 
in einem Workflow

Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Workflow erstellt wird, mit dessen Hilfe Scans mit 
Dokumentattributfeldern in einem LiveLink-Ordner einer bestimmten Kategorie abgelegt werden 
(Funktion der Standard oder Professional Edition).

1.

Auf der Benutzer-Homepage auf Neu > Verteiler-Workflow klicken.

2.

Auf der Seite "Ablageziele" im LiveLink-Bereich auf Speicherorte hinzufügen klicken.

3.

Eigenschaften des LiveLink-Ziels eingeben und eine Kategorie auswählen.

4.

Auf Weiter >> klicken.

5.

Auf der Seite "Dokumentname und -typ" Namen und Format der Scans vorgeben.

6.

Auf Weiter >> klicken.

7.

Auf der Seite "Dokumentattribute" das Profil Normal auswählen.

8.

Auf Feld hinzufügen... klicken und Felder für die Verwendung mit der LiveLink-Kategorie 
einrichten.

9.

Auf der Seite "Attributeigenschaften" ein Dokumentattributfeld einrichten und dem passenden in 
der LiveLink-Kategorie eingerichteten Feld zuordnen.

10. Auf OK klicken.

11. Auf der Seite "Dokumentattribute" auf Als neues Profil speichern klicken (optional).

12. Auf Weiter >> klicken. Die restlichen Einstellungen für den Workflow vornehmen und den 

Workflow freigeben.