Xerox Phaser 4400 Installation Guide

Follow these guidelines to move the printer within the office or to prepare the printer for shipment.

Follow these guidelines to avoid injuring yourself or damaging the printer.

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Always use at least two people to lift the printer.

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Always turn off the printer using the power switch.

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Failure to repackage the printer properly for shipment can result in damage to the printer not 
covered by the printer’s warranty.

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Damage to the printer caused by improper moving is not covered by the printer’s warranty.

The printer can be safely moved from one location within an office to another as long as it travels in an 
upright position, gently over smooth surfaces. Any jarring movement, such as pushing the printer over a 
raised door threshold or across a parking lot, can damage the printer.

To transport the printer by vehicle, the printer must be prepared according to a specific procedure. The 
printer must be repackaged in an appropriate shipping carton. The Print Cartridge must be removed and 
sealed in a separate bag to avoid toner spillage.

If you do not have all of the original packaging, order the repackaging kit from 

 or contact your local Xerox service representative. Additional instructions 

for repackaging the printer are provided in the repackaging kit and in the Troubleshooting Guide on the 
Interactive Documentation CD-ROM. If you are unable to repackage the printer, contact your local 
Xerox service representative regarding our repacking services.