Xerox Phaser 3330 Administrator's Guide
Comptabilité
Imprimante Xerox
®
Phaser
®
3330
75
Guide de l'administrateur système
Création d'un compte de groupe
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
3.
Sous Comptes de groupe, cliquez sur Modifier.
4.
Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5.
Cliquez sur Ajouter un compte.
6.
Pour modifier le nom du compte, cliquez sur Gérer.
7.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, cliquez sur Afficher l'utilisation.
8.
Pour définir un compte comme compte par défaut pour les nouveaux utilisateurs, sélectionnez
la case d'option en regard du compte.
9.
Pour supprimer un compte, cliquez sur Supprimer compte.
Création d'un compte général
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
3.
Sous Comptes généraux, cliquez sur Modifier.
4.
Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5.
Cliquez sur Ajouter un compte.
6.
Pour modifier le nom du compte, cliquez sur Gérer.
7.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, cliquez sur Afficher l'utilisation.
8.
Pour définir un compte comme compte par défaut pour les nouveaux utilisateurs, sélectionnez
la case d'option en regard du compte.
9.
Pour supprimer un compte, cliquez sur Supprimer compte.
Limites d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus
utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la
fonction en question.
Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite
fixée après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que sa limite a été
atteinte. Le travail est supprimé de la file d'impression et s'il reste des feuilles dans le circuit papier,
elles sont imprimées.