Xerox Phaser 3124 User Guide

Geavanceerde afdrukinstellingen

24

Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van 
de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die 
kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden 
vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats 
daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat 
en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt 
moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt 
afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer 
te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de 
briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.

Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay 
samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens 
van uw bedrijf of een afbeelding bevat.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor 
de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding 
precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een 
overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14. 

Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Overlay. 

Klik in het venster Overlay bewerken op Overlay maken. 

In het venster Overlay maken voert u in het vak Bestandsnaam 
een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het 
pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).

Klik op Opslaan. De naam verschijnt in het vak Lijst van overlays. 

Klik op OK of Ja als u klaar bent met het maken van de overlay. 
Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen 
op de vaste schijf van uw computer. 

: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde 

zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays 
met watermerken samen. 

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document 
afdrukken. Dit doet u als volgt:

Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw 
document aan. 

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing 
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. 
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 14. 

Klik op het tabblad Extra. 

Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst Overlay. 

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst Overlay 
voorkomt, klikt u op Bewerken en op Overlay laden en selecteert 
u het overlaybestand. 
Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt 
opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster 
Overlay laden. 
Klik op Openen als u het bestand hebt geladen. Het bestand 
verschijnt in het vak Lijst van overlays en kan worden afgedrukt. 
Selecteer de overlay in de keuzelijst Lijst van overlays. 

Klik, indien nodig, op Overlay bevestigen voor afdrukken. 
Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer 
u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin 
u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document 
wilt afdrukken. 
Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd 
geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op 
uw document. 

Klik op OK of Ja totdat het afdrukken wordt gestart. 
De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak 
gedownload en wordt op uw document afgedrukt. 

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde 

zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken. 

U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen. 

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad Extra. 

Klik op Bewerken onder Overlay. 

Selecteer in de Lijst van overlays de overlay die u wilt verwijderen. 

Klik op Overlay verwijderen. 

Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging 
wordt gevraagd, klikt u op Ja.

Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken 
verlaten hebt.