Xerox Phaser 3124 User Guide
Speciális nyomtatási szolgáltatások
24
Sablonok használata
Mi a sablon?
A sablon egy speciális formátumú fájlban, a merevlemezes meghajtón
(HDD) tárolt szöveg és/vagy kép, melyet bármely dokumentumra
nyomtathatunk. Gyakran használnak sablont az előnyomott űrlapok és
levélpapírok helyett. Előnyomott levélpapír helyett sablont is készíthet,
mely ugyanazokat az információkat tartalmazza, amit jelenleg a fejléces
levélpapírja. Céges fejlécű levél nyomtatásához nem szükséges előre
nyomtatott fejléces papírt helyeznie a nyomtatóba. Elég egy üres papírt
helyeznie a nyomtatóba és azt fejléc-sablon nyomtatására beállítania.
(HDD) tárolt szöveg és/vagy kép, melyet bármely dokumentumra
nyomtathatunk. Gyakran használnak sablont az előnyomott űrlapok és
levélpapírok helyett. Előnyomott levélpapír helyett sablont is készíthet,
mely ugyanazokat az információkat tartalmazza, amit jelenleg a fejléces
levélpapírja. Céges fejlécű levél nyomtatásához nem szükséges előre
nyomtatott fejléces papírt helyeznie a nyomtatóba. Elég egy üres papírt
helyeznie a nyomtatóba és azt fejléc-sablon nyomtatására beállítania.
Új sablon készítése
Sablon használatához egy céges emblémát vagy képet tartalmazó
új sablont kell készítenie.
új sablont kell készítenie.
1
Hozzon létre, vagy nyisson meg egy dokumentumot, ami a sablonhoz
szükséges szöveget vagy képet tartalmazza. Helyezze el az elemeket
pontosan úgy, ahogy azt a kinyomtatott lapon látni szeretné.
szükséges szöveget vagy képet tartalmazza. Helyezze el az elemeket
pontosan úgy, ahogy azt a kinyomtatott lapon látni szeretné.
2
Dokumentum sablonként való mentéséhez lépjen a nyomtató
tulajdonságaihoz. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 14. oldal.
tulajdonságaihoz. Lásd: ”Dokumentum nyomtatása”, 14. oldal.
3
Kattintson az Extrák fülre, majd kattintson a Szerkesztés gombra
a Sablon területen.
a Sablon területen.
4
A Sablon szerkesztése ablakban kattintson a Sablon létrehozása
gombra.
gombra.
5
A Sablon létrehozása ablakban adjon meg egy maximum nyolc
karakter hosszú nevet a Fájlnév mezőben. Válassza ki a kívánt
elérési utat, ha szükséges. (Az alapértelmezett elérési
út: C:\Formover.)
karakter hosszú nevet a Fájlnév mezőben. Válassza ki a kívánt
elérési utat, ha szükséges. (Az alapértelmezett elérési
út: C:\Formover.)
6
Kattintson a Mentés gombra. A név megjelenik a Sablon lista
mezőben.
mezőben.
7
A létrehozás befejezéséhez kattintson az OK vagy az Igen
gombra.
A számítógép nem nyomtatja ki a fájlt. A fájl nyomtatás helyett
a számítógép merevlemezén lesz eltárolva.
gombra.
A számítógép nem nyomtatja ki a fájlt. A fájl nyomtatás helyett
a számítógép merevlemezén lesz eltárolva.
M
EGJEGYZÉS
: A sablondokumentum mérete meg kell, hogy
egyezzen a sablonnal nyomtatandó dokumentumok méretével.
A sablon ne tartalmazzon vízjelet.
A sablon ne tartalmazzon vízjelet.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Sablonoldal használata
A sablont elkészítése után azonnal ki lehet nyomtatni a kívánt
dokumentummal. Sablon nyomtatása dokumentummal:
dokumentummal. Sablon nyomtatása dokumentummal:
1
Hozza létre, vagy nyissa meg a kinyomtatni kívánt dokumentumot.
2
A használt alkalmazásból nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok
panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd:
”Dokumentum nyomtatása”, 14. oldal.
panelét, mert itt lehet a nyomtatási beállításokat módosítani. Lásd:
”Dokumentum nyomtatása”, 14. oldal.
3
Kattintson az Extrák fülre.
4
Válassza ki a kívánt sablont a Sablon legördülő listából.
5
Ha a kívánt sablonfájl nem jelenik meg a Sablon listában,
kattintson a Szerkesztés és a Sablon betöltése gombra,
majd válassza ki a sablonfájlt.
Ha a használni kívánt sablonfájlt külső adattárolóra mentette,
a Sablon betöltése ablak használatával azt is be lehet tölteni.
A fájl kiválasztása után kattintson a Megnyitás gombra. A fájl
megjelenik a Sablon lista mezőben, és készen áll a nyomtatásra.
Válassza ki a kívánt sablont a Sablon lista mezőből.
kattintson a Szerkesztés és a Sablon betöltése gombra,
majd válassza ki a sablonfájlt.
Ha a használni kívánt sablonfájlt külső adattárolóra mentette,
a Sablon betöltése ablak használatával azt is be lehet tölteni.
A fájl kiválasztása után kattintson a Megnyitás gombra. A fájl
megjelenik a Sablon lista mezőben, és készen áll a nyomtatásra.
Válassza ki a kívánt sablont a Sablon lista mezőből.
6
Szükség esetén kattintson a Sablon nyomtatásának
megerosítése nyomtatáskor jelölőnégyzetre. Ha bejelöli ezt
az opciót, minden alkalommal, amikor dokumentumot kívánt
nyomtatni, megjelenik egy ablak, ami megkérdezi, hogy kíván-e
sablont nyomtatni a dokumentumra.
Ha a négyzet nincs bejelölve, és kiválasztott egy sablont,
a rendszer automatikusan kinyomtatja a sablont a dokumentumra.
megerosítése nyomtatáskor jelölőnégyzetre. Ha bejelöli ezt
az opciót, minden alkalommal, amikor dokumentumot kívánt
nyomtatni, megjelenik egy ablak, ami megkérdezi, hogy kíván-e
sablont nyomtatni a dokumentumra.
Ha a négyzet nincs bejelölve, és kiválasztott egy sablont,
a rendszer automatikusan kinyomtatja a sablont a dokumentumra.
7
Kattintson az OK vagy az Igen gombra addig, amíg a nyomtatás
el nem indul.
A nyomtató letölti a kiválasztott sablont a nyomtatási feladathoz,
és kinyomtatja a dokumentumra.
el nem indul.
A nyomtató letölti a kiválasztott sablont a nyomtatási feladathoz,
és kinyomtatja a dokumentumra.
M
EGJEGYZÉS
: A sablon felbontásának meg kell egyeznie a sablonnal
együtt nyomtatott dokumentum felbontásával.
Sablonoldal törlése
A nem használt sablonoldalakat le lehet törölni.
1
A Nyomtató tulajdonságai ablakban kattintson az Extrák fülre.
2
Kattintson a Szerkesztés gombra a Sablon területen.
3
Válassza ki a törölni kívánt sablont a Sablon lista mezőből.
4
Kattintson a Sablon törlése gombra.
5
Amikor egy megerősítést kérő ablak jelenik meg, kattintson az Igen
gombra.
gombra.
6
Kattintson az OK gombra, amíg ki nem lép a nyomtatásablakból.