Xerox DocuShare Support & Software Installation Guide

DocuShare auf einer Windows-Plattform

Aktualisieren der DocuShare-Version

Installationshandbuch

2–7

DocuShare verfügt über ein Aktualisierungsdienstprogramm, das mit dem Softwareinstallationsassistenten 
geliefert wird. Mit diesem Dienstprogramm können Sites bis zurück zu Version 5.0.3 auf den neuesten 
Stand aktualisiert werden. 

Im Rahmen der DocuShare-Installation werden alle Aktivitäten der Erstinstallation erfasst und in der 
Datei DocuShareInstallLog.txt auf dem Server unter C:..\Temp gespeichert. Nach der Erstellung des 
DocuShare-Verzeichnisses wird eine zweite Version der Datei DocuShareInstallLog.txt im 
Basisverzeichnis abgelegt; hier werden die restlichen Installationsdaten registriert. Zum Speichern der 
ursprünglichen DocuShareInstallLog-Datei starten Sie den Installationsvorgang in einem 
Befehlszeilenfenster, indem Sie folgenden Befehl eingeben: docushare.exe -P 
docushareLog.cleanUp=false.

Vorbereitung der Aktualisierung
‰

Informieren Sie die Benutzer einen Tag vor Aktualisierung der Site, dass diese nicht verfügbar sein 
wird.

1. Wählen Sie Site-Verwaltung | Site-Vorgänge aus.

2. Geben Sie in das Feld Verwaltungsmeldung eine Meldung ein, die Benutzern mitteilt, wann und 

wie lange die Site nicht verfügbar sein wird. Klicken Sie dann im Feld Verwaltungsmeldung 
anzeigen auf Ja.

3. Klicken Sie auf Übernehmen.

‰

Sehen Sie sich die für die Installation der DocuShare-Software benötigten Informationen in Kapitel 1 
dieses Handbuchs an, und notieren Sie sich alle derzeitigen Konfigurationseinstellungen, damit Sie 
diese in die Fenster des Aktualisierungsassistenten eingeben können.

‰

Klicken Sie im Menü „Verwaltung“ auf Site-Verwaltung | Lizenz. Steuern Sie die Seite Lizenz an, und 
notieren Sie sich die Host-ID des Servers.

‰

Unterbrechen Sie alle automatisierten Aktivitäten sowie solche, die programmgesteuert generiert 
werden, insbesondere, wenn sie das Modul zur Inhaltsaufnahme, Inhaltsregeln oder Scan-to-
DocuShare-Dienste verwenden.

‰

Deaktivieren Sie den Site-Zugriff.

1. Melden Sie sich mit dem Benutzernamen admin bei der DocuShare-Site an.

2. Wählen Sie Site-Verwaltung | Zugriffsrichtlinien aus.

3. Setzen Sie die Option Site-Zugriffsberechtigung auf „Administrator“, und klicken Sie auf 

Übernehmen.

4. Wählen Sie Site-Verwaltung | Site-Vorgänge aus.

5. Geben Sie in das Feld Verwaltungsmeldung eine Meldung ein, die Benutzern mitteilt, dass die 

Site in zehn Minuten nicht mehr verfügbar sein wird. Klicken Sie dann im Feld 
Verwaltungsmeldung anzeigen auf Ja. Klicken Sie dann auf Übernehmen.

6. Geben Sie nach zehn Minuten in das Feld Verwaltungsmeldung die Meldung DocuShare 

befindet sich derzeit im schreibgeschützten Modus ein. 

7. Wählen Sie im Feld Systemmodus die Option Schreibgeschützt. 

8. Wählen Sie im Feld Verwaltungsmeldung anzeigen die Option Ja.