Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Konfiguration
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
101
Auftragsbestätigung
Wählen Sie in der nachstehenden Tabelle eine der Standardoptionen zur Berichterstattung über den
Auftragsstatus aus:
Auftragsstatus aus:
Standardeinstellung für Freigaben
Scanprofil
Mit den Scanprofileinstellungen werden die grundlegenden Merkmale der mit SMARTsend zu
scannenden Papiervorlage festgelegt. Das Scanprofil ist nur zutreffend, wenn das Scannen auf einem
Xerox-Multifunktionsgerät ausgeführt wird. Einen der Eingabedokumenttypen aus der nachstehenden
Tabelle als Standard auswählen:
scannenden Papiervorlage festgelegt. Das Scanprofil ist nur zutreffend, wenn das Scannen auf einem
Xerox-Multifunktionsgerät ausgeführt wird. Einen der Eingabedokumenttypen aus der nachstehenden
Tabelle als Standard auswählen:
Option
Erläuterung
Keine Auftragsbestätigung
SMARTsend leitet keinerlei Informationen über
den Status eines Auftrags weiter.
den Status eines Auftrags weiter.
E-Mail an Workflow-Eigentümer
SMARTsend meldet den Status eines Auftrags an
die
E-Mail-Adresse des Workflow-Eigentümers;
empfiehlt sich für öffentliche oder private
Aufträge.
die
E-Mail-Adresse des Workflow-Eigentümers;
empfiehlt sich für öffentliche oder private
Aufträge.
E-Mail an Workflow-Benutzer
SMARTsend meldet den Status eines Auftrags an
die
E-Mail-Adresse der Person, die den Auftrag
übermittelt hat; empfiehlt sich für öffentliche
Aufträge, jedoch nur bei Verwendung von Geräten
die Authentifizierung unterstützen.
die
E-Mail-Adresse der Person, die den Auftrag
übermittelt hat; empfiehlt sich für öffentliche
Aufträge, jedoch nur bei Verwendung von Geräten
die Authentifizierung unterstützen.
Gedruckte Bestätigung
(auf Internet-Faxgeräten nicht verfügbar)
Ein Bestätigungsbericht wird auf dem Gerät
gedruckt, auf dem sich das freigegebene Profil
befindet. Achtung:
Der Bestätigungsbericht kann private Daten
enthalten. Wenn es Bedenken in Bezug auf die
Datensicherheit gibt, ist die Bestätigung per E-
Mail zu verwenden.
gedruckt, auf dem sich das freigegebene Profil
befindet. Achtung:
Der Bestätigungsbericht kann private Daten
enthalten. Wenn es Bedenken in Bezug auf die
Datensicherheit gibt, ist die Bestätigung per E-
Mail zu verwenden.
Tab. 4-5: Optionen der SMARTsend-Auftragsbestätigung
1-seitiges Schwarzweiß-Geschäftsdokument (Standard)
1-seitiges Farb-Geschäftsdokument
2-seitiges Schwarzweiß-Geschäftsdokument
2-seitiges Farb-Geschäftsdokument
Schwarzweiß-Foto
Farbfoto
Tab. 4-6: SMARTsend-Scanprofile