Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

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Konfiguration
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
101
Auftragsbestätigung
Wählen Sie in der nachstehenden Tabelle eine der Standardoptionen zur Berichterstattung über den 
Auftragsstatus aus:
Standardeinstellung für Freigaben
Scanprofil
Mit den Scanprofileinstellungen werden die grundlegenden Merkmale der mit SMARTsend zu 
scannenden Papiervorlage festgelegt. Das Scanprofil ist nur zutreffend, wenn das Scannen auf einem 
Xerox-Multifunktionsgerät ausgeführt wird. Einen der Eingabedokumenttypen aus der nachstehenden 
Tabelle als Standard auswählen: 
Option
Erläuterung
Keine Auftragsbestätigung
SMARTsend leitet keinerlei Informationen über 
den Status eines Auftrags weiter.
E-Mail an Workflow-Eigentümer
SMARTsend meldet den Status eines Auftrags an 
die 
E-Mail-Adresse des Workflow-Eigentümers; 
empfiehlt sich für öffentliche oder private 
Aufträge. 
E-Mail an Workflow-Benutzer
SMARTsend meldet den Status eines Auftrags an 
die 
E-Mail-Adresse der Person, die den Auftrag 
übermittelt hat; empfiehlt sich für öffentliche 
Aufträge, jedoch nur bei Verwendung von Geräten 
die Authentifizierung unterstützen.
Gedruckte Bestätigung
(auf Internet-Faxgeräten nicht verfügbar)
Ein Bestätigungsbericht wird auf dem Gerät 
gedruckt, auf dem sich das freigegebene Profil 
befindet. Achtung: 
Der Bestätigungsbericht kann private Daten 
enthalten. Wenn es Bedenken in Bezug auf die 
Datensicherheit gibt, ist die Bestätigung per E-
Mail zu verwenden.
Tab. 4-5:  Optionen der SMARTsend-Auftragsbestätigung
1-seitiges Schwarzweiß-Geschäftsdokument (Standard)
1-seitiges Farb-Geschäftsdokument
2-seitiges Schwarzweiß-Geschäftsdokument
2-seitiges Farb-Geschäftsdokument
Schwarzweiß-Foto
Farbfoto
Tab. 4-6:  SMARTsend-Scanprofile