Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Konfiguration
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
105
Bild- und OCR-Optimierung
SMARTsend bietet zu einigen Dokumenttypen (beispielsweise PDF) Bildoptimierungs- und
Komprimierungseinstellungen. Für OCR (Funktion der Professional Edition) stehen zusätzliche
Einstellungen zur Optimierung der OCR-Verarbeitung und der Bildqualität zur Verfügung.
Die Standardeinstellungen dieser Funktionen werden vom Systemadministrator vorgegeben oder bei
der Workflow-Freigabe durch den SMARTsend-Benutzer eingestellt.
Komprimierungseinstellungen. Für OCR (Funktion der Professional Edition) stehen zusätzliche
Einstellungen zur Optimierung der OCR-Verarbeitung und der Bildqualität zur Verfügung.
Die Standardeinstellungen dieser Funktionen werden vom Systemadministrator vorgegeben oder bei
der Workflow-Freigabe durch den SMARTsend-Benutzer eingestellt.
Näheres hierzu siehe
Dokumentformat und -eigenschaften
S. 27 im SMARTsend-Benutzerhandbuch.
Einstellungen zur PaperWare-Formularweiterleitung
Funktion der Professional Edition
Bei entsprechender Einstellung werden PaperWare-Deckblätter von den SMARTsend-Rechnern an den
SMARTsend- oder FlowPort-Computer weitergeleitet, auf dem das PaperWare-Deckblatt erstellt wurde,
bzw. auf dem der Workflow freigegeben wurde. Der SMARTsend-Rechner kann weiterhin für den
Empfang und die Verarbeitung von PaperWare-Formularen eingerichtet werden, die von anderen
SMARTsend-Computern und den von ihnen gesteuerten Scangeräten weitergeleitet wurden. Dadurch
wird eine weitreichende Flexibilität und Bedienungsfreundlichkeit erzielt, die es Endbenutzern
gestattet, PaperWare-Deckblätter mit beliebigen anderen Xerox-Multifunktions- oder Internet-
Faxgeräten gemeinsam zu nutzen.
SMARTsend- oder FlowPort-Computer weitergeleitet, auf dem das PaperWare-Deckblatt erstellt wurde,
bzw. auf dem der Workflow freigegeben wurde. Der SMARTsend-Rechner kann weiterhin für den
Empfang und die Verarbeitung von PaperWare-Formularen eingerichtet werden, die von anderen
SMARTsend-Computern und den von ihnen gesteuerten Scangeräten weitergeleitet wurden. Dadurch
wird eine weitreichende Flexibilität und Bedienungsfreundlichkeit erzielt, die es Endbenutzern
gestattet, PaperWare-Deckblätter mit beliebigen anderen Xerox-Multifunktions- oder Internet-
Faxgeräten gemeinsam zu nutzen.
Die PaperWare-Verarbeitung kann sowohl in Umgebungen mit mehreren SMARTsend-Rechnern als
auch in Umgebungen mit einer Mischung von SMARTsend - und Xerox FlowPort-Rechnern eingesetzt
werden. Dank dieser Funktionen entsteht eine Anpassungs- und Austauschfähigkeit, die SMARTsend
die nahtlose Zusammenarbeit mit zusätzlichen Geräten und Rechnern ermöglicht.
auch in Umgebungen mit einer Mischung von SMARTsend - und Xerox FlowPort-Rechnern eingesetzt
werden. Dank dieser Funktionen entsteht eine Anpassungs- und Austauschfähigkeit, die SMARTsend
die nahtlose Zusammenarbeit mit zusätzlichen Geräten und Rechnern ermöglicht.
PaperWare-Formulare weiterleiten
Der SMARTsend-Rechner muss für die Weiterleitung von PaperWare-Formularen an andere Computer
eingerichtet werden. Geschieht dies nicht, schlägt der Auftrag fehl und auf dem Scangerät wird eine
Fehlermeldung ausgegeben, wenn ein Benutzer einen Auftrag mit einem PaperWare-Deckblatt scannt,
das von einem anderen, nicht für die Weiterleitung eingerichteten SMARTsend- oder FlowPort-
Computer stammt.
eingerichtet werden. Geschieht dies nicht, schlägt der Auftrag fehl und auf dem Scangerät wird eine
Fehlermeldung ausgegeben, wenn ein Benutzer einen Auftrag mit einem PaperWare-Deckblatt scannt,
das von einem anderen, nicht für die Weiterleitung eingerichteten SMARTsend- oder FlowPort-
Computer stammt.
Weitergeleitete PaperWare-Formulare empfangen
Der SMARTsend-Rechner muss für den Empfang und die Verarbeitung von PaperWare-Formularen
eingerichtet werden, die von anderen SMARTsend-Rechnern an ihn weitergeleitet wurden. Geschieht
dies nicht, schlägt der Scanauftrag fehl und auf dem Scangerät, auf dem der Scanvorgang ausgeführt
wurde, wird eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn das PaperWare-Formular von einem nicht für den
Empfang eingerichteten Computer stammt.
eingerichtet werden, die von anderen SMARTsend-Rechnern an ihn weitergeleitet wurden. Geschieht
dies nicht, schlägt der Scanauftrag fehl und auf dem Scangerät, auf dem der Scanvorgang ausgeführt
wurde, wird eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn das PaperWare-Formular von einem nicht für den
Empfang eingerichteten Computer stammt.