Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Konfiguration
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
Installations- und Systemhandbuch
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Anhang B: Externe Anwendungsverbindung
Die externe Anwendungsverbindung dient dazu, Bilddateien (oder OCR-Dateien) zur
Weiterverarbeitung an eine Anwendung zu leiten. Dabei werden ebenso sämtliche
Dokumentattributdaten an die Anwendung weitergegeben. Die Syntax zur Programmierung einer
externen Anwendungsverbindung lässt sich leicht über ein ausführbares Programm (oder Script)
eingeben. Zur Aktivierung der externen Anwendungsverbindung siehe
Weiterverarbeitung an eine Anwendung zu leiten. Dabei werden ebenso sämtliche
Dokumentattributdaten an die Anwendung weitergegeben. Die Syntax zur Programmierung einer
externen Anwendungsverbindung lässt sich leicht über ein ausführbares Programm (oder Script)
eingeben. Zur Aktivierung der externen Anwendungsverbindung siehe
Anwendungsverbindung programmieren:
1.
1.
Browser öffnen und SMARTsend als Administrator oder Benutzer aufrufen.
2.
Die Benutzer-Homepage ansteuern. Unter "Workflows" die Option zur Erstellung eines neuen
Verteiler-Workflows aktivieren. Die Seite "Ablageziele" wird angezeigt.
Verteiler-Workflows aktivieren. Die Seite "Ablageziele" wird angezeigt.
3.
Die Überschrift "Externe Anwendung" suchen. Auf Hinzufügen klicken. Das Eigenschaften-
Dialogfeld wird angezeigt.
Dialogfeld wird angezeigt.
4.
Die Anwendung, das Verfahren oder den Ablageort als Zielbestimmungsnamen angeben, anhand
dessen die Scanverarbeitung durch den Workflow erfolgt.
dessen die Scanverarbeitung durch den Workflow erfolgt.
5.
Die Befehlszeilenparameter zur Aktivierung der Anwendung eingeben. Diese Parameter können
ein Script oder ein ausführbares Programm starten; sie können ebenso Parameter definieren, die
den SMARTsend-Export von Metadaten ermöglichen. Beispiele verschiedener Befehlszeilen:
Keine Parameter:
meinBatch.bat (zur Ausführung einer Batch-Datei; diese kann beliebige, von SMARTsend
unabhängige Vorgänge ausführen)
Statische Parameter:
meinBatch.bat LöschenAlterAufträge (zur Weitergabe des statischen Parameters
“LöschenAlterAufträge” an die Batch-Datei)
Dokumentablageparameter:
meinBatch {DokumentUrl} (zur Weitergabe des Ablageorts des Dokuments als Argument)
meinBatch.bat {DokumentUrls} (zur Weitergabe einer Liste aller Dokumente als Argumente)
Metadaten-Parameter:
meinBatch.bat {DokumentUrl} -title {Field1} -description {Field2} (zur Weitergabe des
Dokumentablageorts und der 1. und 2. Dokumentattributparameter - wie im Workflow
vorgegeben - als Parameter)
ein Script oder ein ausführbares Programm starten; sie können ebenso Parameter definieren, die
den SMARTsend-Export von Metadaten ermöglichen. Beispiele verschiedener Befehlszeilen:
Keine Parameter:
meinBatch.bat (zur Ausführung einer Batch-Datei; diese kann beliebige, von SMARTsend
unabhängige Vorgänge ausführen)
Statische Parameter:
meinBatch.bat LöschenAlterAufträge (zur Weitergabe des statischen Parameters
“LöschenAlterAufträge” an die Batch-Datei)
Dokumentablageparameter:
meinBatch {DokumentUrl} (zur Weitergabe des Ablageorts des Dokuments als Argument)
meinBatch.bat {DokumentUrls} (zur Weitergabe einer Liste aller Dokumente als Argumente)
Metadaten-Parameter:
meinBatch.bat {DokumentUrl} -title {Field1} -description {Field2} (zur Weitergabe des
Dokumentablageorts und der 1. und 2. Dokumentattributparameter - wie im Workflow
vorgegeben - als Parameter)
6.
Maximale Wartezeit festlegen, d. h. den Zeitraum vorgeben, den SMARTsend der Anwendung zur
Fertigstellung der Befehlzeilenvorgaben einräumt. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Dokument,
die zeitweise auf dem Rechner gespeichert sind, gelöscht.
Fertigstellung der Befehlzeilenvorgaben einräumt. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Dokument,
die zeitweise auf dem Rechner gespeichert sind, gelöscht.
7.
Ggf. URL-Verknüpfung senden (Dokument selbst wird nicht angehängt). Damit wird die URL des
Dokuments an die externe Anwendungsverbindung gesendet. Wird diese Option gewählt, wird ein
Fehler ausgegeben, wenn die Befehlszeile keine URL enthält.
Dokuments an die externe Anwendungsverbindung gesendet. Wird diese Option gewählt, wird ein
Fehler ausgegeben, wenn die Befehlszeile keine URL enthält.
8.
Auf OK klicken.
9.
Die Workflow-Einrichtung fortsetzen.