Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Scanausgabe: eigenes Ziel
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
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Übersicht
Über die Option "Scanausgabe: eigenes Ziel" können Vorlagen gescannt und an das für den jeweiligen
Benutzer eingerichtete Ziel gesendet werden. Bei diesem Ziel kann es sich um einen Ordner im
Netzwerk, eine FTP-Site oder eine E-Mail-Adresse handeln.
Benutzer eingerichtete Ziel gesendet werden. Bei diesem Ziel kann es sich um einen Ordner im
Netzwerk, eine FTP-Site oder eine E-Mail-Adresse handeln.
Das flexible und benutzerfreundliche SMARTsend-Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel"
ermöglicht die Erstellung von Zuordnungen zwischen -Benutzern und deren eigenem Scanziel unter
Einsatz von Microsoft Active Directory, LDAP, NT-Domänen oder durch manuelle Eingabe.
ermöglicht die Erstellung von Zuordnungen zwischen -Benutzern und deren eigenem Scanziel unter
Einsatz von Microsoft Active Directory, LDAP, NT-Domänen oder durch manuelle Eingabe.
Zudem können mit dem Dienstprogramm Scanprofile für Benutzer und/oder Gruppen eingerichtet und
auf Geräten, die für den Einsatz mit SMARTsend konfiguriert sind, freigegeben werden.
auf Geräten, die für den Einsatz mit SMARTsend konfiguriert sind, freigegeben werden.
Nach der Erstellung von -Benutzerliste und -Verzeichnisdienstzuordnungen werden diese in eine CSV-
Datei exportiert. Diese CSV-Datei wird dann mithilfe der Funktionen von "Scanausgabe: eigenes Ziel" in
die SMARTsend-Datenbank importiert. Anschließend werden Kontodaten eingegeben und Scanprofile
für Scanausgabe: eigenes Ziel auf den geeigneten Geräte freigegeben. Die CSV-Datei kann auf beliebig
vielen SMARTsend-Computern verwendet werden.
Datei exportiert. Diese CSV-Datei wird dann mithilfe der Funktionen von "Scanausgabe: eigenes Ziel" in
die SMARTsend-Datenbank importiert. Anschließend werden Kontodaten eingegeben und Scanprofile
für Scanausgabe: eigenes Ziel auf den geeigneten Geräte freigegeben. Die CSV-Datei kann auf beliebig
vielen SMARTsend-Computern verwendet werden.
Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die -Authentifizierung durch -Dokumentattributfelder (-
Metadaten) am Gerät aktiviert ist, können die Scans eines Benutzers über ein einzelnes Scanprofil an
dessen eigenes -Scanziel gesendet werden. Falls gewünscht, können einzelne Scanprofile auch für
Schnellzugriff konfiguriert werden.
Metadaten) am Gerät aktiviert ist, können die Scans eines Benutzers über ein einzelnes Scanprofil an
dessen eigenes -Scanziel gesendet werden. Falls gewünscht, können einzelne Scanprofile auch für
Schnellzugriff konfiguriert werden.
Verwaltung von Scanprofilen für "Scanausgabe: eigenes Ziel"
Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die zur Einrichtung des Dienstes Scanausgabe: eigenes Ziel
erforderlich sind.
erforderlich sind.
"Scanausgabe: eigenes Ziel" einrichten
1.
SMARTsend-Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel" installieren.
2.
Über das Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel" eine Benutzerliste mit
Verzeichnisdienstzuordnungen und Benutzereigenschaften erstellen.
Verzeichnisdienstzuordnungen und Benutzereigenschaften erstellen.
3.
Optional: über das Dienstprogramm "Scanausgabe: eigenes Ziel" Scanziele für die Benutzer
einrichten und Zugriffsberechtigungen vorgeben.
einrichten und Zugriffsberechtigungen vorgeben.
4.
Benutzerliste in eine CSV-Datei exportieren.
5.
SMARTsend unter Anmeldung als Systemadministrator starten.
6.
Unter Verwendung der Funktionen unter "Scanausgabe: eigenes Ziel" in SMARTsend die
Benutzerliste in die SMARTsend-Datenbank importieren.
Benutzerliste in die SMARTsend-Datenbank importieren.
7.
Freigabeoptionen für Scanausgabe: eigenes Ziel einstellen.
8.
Scanprofile für Scanausgabe: eigenes Ziel auf den für SMARTsend konfigurierten Geräten
freigeben.
freigeben.
9.
Benutzern mitteilen, dass SMARTsend zum Scannen zur Verfügung steht.