Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Scanausgabe: eigenes Ziel
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
147
Verwaltung des Master-Benutzerkontos
Zur Freigabe von Scanprofilen für "Scanausgabe: eigenes Ziel" muss ein Master-Benutzerkonto
angelegt werden, das Zugriff auf sämtliche FTP- und Netzwerkordner besitzt.
angelegt werden, das Zugriff auf sämtliche FTP- und Netzwerkordner besitzt.
Anlegen des Master-Benutzerkontos
1.
SMARTsend starten und als Administrator anmelden.
2.
Auf der Verwaltungs-Homepage im Bereich "Workflows und Freigaben verwalten" auf Workflow
"Scanausgabe: eigenes Ziel" und Workflow-Freigaben verwalten klicken.
"Scanausgabe: eigenes Ziel" und Workflow-Freigaben verwalten klicken.
3.
Im Bereich "Scanausgabe: eigenes Ziel - Aufgaben" auf Master-Benutzerkonto klicken.
4.
Benutzernamen und Kennwort für das Master-Benutzerkonto eingeben.
5.
Auf Speichern klicken.
6.
Benutzernamen und Kennwort für das Master-Benutzerkonto eingeben und bestätigen.
7.
Auf Speichern klicken.
Automatische Suche
Die automatische Suche auf dem Server nach einer Scanablage mit einem eigenen Zielbereich kann so
eingerichtet werden, dass sie entweder anhand des am Multifunktionsgerät angemeldeten Benutzers
erfolgt oder über den im Dokumentattributfeld angegebenen Benutzer. Bei dem hier beschriebenen
Verfahren erfolgt die Suche auf einem Active Directory-Server, das gleiche Verfahren gilt jedoch auch
für LDAP-Server.
eingerichtet werden, dass sie entweder anhand des am Multifunktionsgerät angemeldeten Benutzers
erfolgt oder über den im Dokumentattributfeld angegebenen Benutzer. Bei dem hier beschriebenen
Verfahren erfolgt die Suche auf einem Active Directory-Server, das gleiche Verfahren gilt jedoch auch
für LDAP-Server.
Voraussetzungen
Bei dieser Methode ist keine besondere Einrichtung durch den Administrator erforderlich; es werden
lediglich Standardverwaltungsprogramme wie die Konsole "Active Directory-Benutzer und -Computer"
benötigt. Bei der Suche nach den Benutzern wird diese anfängliche Einstellung zugrunde gelegt und
der Scanvorgang entsprechend ausgeführt.
1.
lediglich Standardverwaltungsprogramme wie die Konsole "Active Directory-Benutzer und -Computer"
benötigt. Bei der Suche nach den Benutzern wird diese anfängliche Einstellung zugrunde gelegt und
der Scanvorgang entsprechend ausgeführt.
1.
Der Name eines LDAP- oder Active Directory-Servers muss bekannt sein.
2.
Der Domänenname und das Kennwort für die LDAP-Authentifizierung müssen vorliegen. Dies ist
erforderlich, wenn der Zugriff auf die LDAP-Server per Authentifizierung gesteuert wird.
Bei Verwendung von Windows Server 2003 ist die Authentifizierung per Standardeinstellung
vorgesehen. Aufgrund der Einschränkungen bzgl. des Basisverzeichnisattributs innerhalb von
Active Directory wird bei diesem Attribut ebenfalls eine Authentifizierung benötigt.
erforderlich, wenn der Zugriff auf die LDAP-Server per Authentifizierung gesteuert wird.
Bei Verwendung von Windows Server 2003 ist die Authentifizierung per Standardeinstellung
vorgesehen. Aufgrund der Einschränkungen bzgl. des Basisverzeichnisattributs innerhalb von
Active Directory wird bei diesem Attribut ebenfalls eine Authentifizierung benötigt.
HINWEIS:
Wurde eine CSV-Datei mit einem Masterkonto importiert, dann werden die
Daten automatisch in die Felder eingefügt. Werden Benutzerkonten aus mehreren CSV-
Dateien importiert, darauf achten, dass für den Zugriff auf alle Scanziele ein und dasselbe
Masterkonto eingerichtet wird. Werden die Anmeldedaten des Masterkontos in SMARTsend
geändert, werden sie nicht automatisch auch in der CSV-Datei aktualisiert. Die CSV-Datei
enthält zudem keine Kennwörter.
Dateien importiert, darauf achten, dass für den Zugriff auf alle Scanziele ein und dasselbe
Masterkonto eingerichtet wird. Werden die Anmeldedaten des Masterkontos in SMARTsend
geändert, werden sie nicht automatisch auch in der CSV-Datei aktualisiert. Die CSV-Datei
enthält zudem keine Kennwörter.