Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Scanausgabe: eigenes Ziel
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
155
Freigabeoptionen
Gemeinsam genutztes Einzelprofil
Bei Auswahl dieser Option folgende Schritte durchführen:
1.
1.
Einen eindeutigen Freigabenamen angeben. Der Standardname lautet _EigenesZiel.
2.
Eine Ablauffrist auswählen.
3.
Die Geräte auswählen, auf denen das Profil freigegeben werden soll.
4.
Dokumentattributwerte eingeben. Wenn es möglich sein soll, die Werte am Gerät einzugeben, die
Option Auf dem Gerät bearbeitbar auswählen.
Option Auf dem Gerät bearbeitbar auswählen.
5.
Scanprofil auswählen. Auf Eigenschaften klicken, um die Scanprofileinstellungen einzustellen.
6.
Auf OK klicken.
7.
Das Profil wird freigegeben. Unten auf der Seite auf Zurück zur Homepage klicken, um zur
Benutzer-Homepage zurückzukehren.
Näheres hierzu ist Kapitel 5 des Benutzerhandbuchs zu entnehmen.
Benutzer-Homepage zurückzukehren.
Näheres hierzu ist Kapitel 5 des Benutzerhandbuchs zu entnehmen.
Separate Profile für u. a. Benutzer und Gruppen
Bei Auswahl dieser Option folgende Schritte durchführen:
1.
1.
Wenn für mehrere Benutzer "Scanausgabe: eigenes Ziel" definiert wurde, wird das
Kontrollkästchen "Benutzer mit 'Scanausgabe: eigenes Ziel'-Freigaben verbergen" eingeblendet.
Bei der Freigabe eines Workflows "Scanausgabe: eigenes Ziel" dieses Kontrollkästchen aktivieren,
damit dieser Benutzer beim nächsten Mal nicht angezeigt wird.
Kontrollkästchen "Benutzer mit 'Scanausgabe: eigenes Ziel'-Freigaben verbergen" eingeblendet.
Bei der Freigabe eines Workflows "Scanausgabe: eigenes Ziel" dieses Kontrollkästchen aktivieren,
damit dieser Benutzer beim nächsten Mal nicht angezeigt wird.
2.
Eine Ablauffrist auswählen.
3.
Die Geräte auswählen, auf denen das Profil freigegeben werden soll.
4.
Dokumentattributwerte eingeben. Wenn es möglich sein soll, die Werte am Gerät einzugeben, die
Option Auf dem Gerät bearbeitbar auswählen.
Option Auf dem Gerät bearbeitbar auswählen.
5.
Scanprofil auswählen. Auf Eigenschaften klicken, um die Scanprofileinstellungen einzustellen.
6.
Auf OK klicken.
7.
Das Profil wird freigegeben. Unten auf der Seite auf Zurück zur Homepage klicken, um zur
Benutzer-Homepage zurückzukehren.
Näheres hierzu ist Kapitel 5 des Benutzerhandbuchs zu entnehmen.
Benutzer-Homepage zurückzukehren.
Näheres hierzu ist Kapitel 5 des Benutzerhandbuchs zu entnehmen.
HINWEIS:
Bei der Eingabe von Freigabenamen ist in Betracht zu ziehen, dass Freigaben,
deren Name mit einem Unterstrich beginnt, am Multifunktionsgerät als erstes in der Liste
angezeigt werden.
angezeigt werden.
HINWEIS:
Bei Auswahl dieser Option muss kein Freigabename eingegeben werden.
Als Freigabename werden die in der SMARTsend-Datenbank gespeicherten Profilnamen
verwendet. Namensduplikate sind unbedingt zu vermeiden. Es werden nur solche Profile
freigegeben, die nur einmal vorkommen.
verwendet. Namensduplikate sind unbedingt zu vermeiden. Es werden nur solche Profile
freigegeben, die nur einmal vorkommen.