Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

SMARTsend-Dienstprogramme

SMARTsend

Installations- und Systemhandbuch

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Auftragsprotokollexport

Der Auftragsprotokoll-Exportservice dient dem Administrator zur Überprüfung der Systemvorgänge 
bzw. des Auftragsprotokolls. Dieses Programm kann jederzeit aktiviert werden und benötigt keine 
besonderen Einstellungen. Mit dem Auftragsprotokoll-Exportservice werden SMARTsend-
Auftragsprotokolle in eine durch Kommata getrennte Textdatei konvertiert, die dann in Analyse- und 
Berichterstellungsprogrammen weiterverarbeitet werden kann. Auf diese Weise können Auftragsdaten 
überdies länger als die in SMARTsend vorgegebenen 90 Tage aufbewahrt werden. Die Auftragsdaten 
bleiben allerdings in SMARTsend erhalten.

Auftragsprotokoll exportieren

1.

Unter Windows 2000:
Auf Start > Programme > Xerox > SMARTsend > Auftragsprotokoll-Exportservice klicken.
- ODER -
Windows Server 2003, Windows XP Professional oder Windows Vista:
Auf Start > Alle Programme > Xerox > SMARTsend > Auftragsprotokoll-Exportservice klicken.

2.

Einen Dateinamen mit der Erweiterung "txt" oder "csv" eingeben. Die Erweiterung ist abhängig von 
der Anwendung, in der die Daten verarbeitet werden.

3.

Auf Daten exportieren klicken. Der Auftragsprotokoll-Exportservice richtet die Protokolldatei ein. 
Der Standardpfad lautet 
<

laufwerk>:\>Documents and Settings\<konto_name>\<auftrags_protokoll_dateiname>.

4.

Ein Ergebnisfenster erscheint. Auf OK klicken.

5.

Auf Beenden klicken.

HINWEIS: 

In SMARTsend wird die Auftragsdatenbank einmal täglich geprüft und jeder 

Auftrag, dessen Daten älter als 90 Tage sind, gelöscht. Sollen Auftragsdaten länger 
aufbewahrt werden, das Auftragsprotokoll zumindest alle 90 Tage exportieren, sodass die 
Daten vor dem automatischen Löschen gespeichert werden.