Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Installationsvorbereitung
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
Installations- und Systemhandbuch
46
Folgende Konfigurationsanforderungen gelten für alle Internet-Faxgeräte:
TCP/IP muss aktiviert und korrekt konfiguriert sein.
Ein DNS-Hostname, eine statische IP-Adresse oder DHCP muss konfiguriert sein
(Anforderungen
unterscheiden sich je nach Hersteller).
Internet-Fax (einfacher Modus) muss verfügbar sein (erweiterter Modus wird nicht von
SMARTsend unterstützt).
SMARTsend unterstützt).
Für den vom SMARTsend-Rechner verwendeten Internet-Faxeingang muss ein dediziertes E-Mail-
Konto erstellt werden.
Konto erstellt werden.
Detaillierte Hinweise zur Netzwerkeinrichtung siehe gerätespezifische Handbücher.
Einschränkungen für E-Mail-fähige Geräte
Bei Einsatz von PaperWare in Kombination mit den E-Mail-Funktionen gelten je nach Gerät folgende
Einschränkungen:
Einschränkungen:
WorkCentre M20i
•
•
Als Dateiformat muss TIFF gewählt werden, da das vom WorkCentre M20i angebotene PDF-
Format mit SMARTsend nicht kompatibel ist.
Format mit SMARTsend nicht kompatibel ist.
•
Es muss im Schwarzweißmodus gescannt werden. Beim Scannen im Farbmodus werden einseitige
JPG-Dateien erstellt, die für PaperWare ungeeignet sind.
JPG-Dateien erstellt, die für PaperWare ungeeignet sind.
•
Da E-Mail-Anhänge vom WorkCentre M20i aufgeteilt werden, wird nur der erste Anhang von
SMARTsend verarbeitet (weil das PaperWare-Deckblatt zum ersten Anhang gehört). Es wird daher
empfohlen, die maximale Größe für E-Mail-Anhänge auf 4 MB zu beschränken.
SMARTsend verarbeitet (weil das PaperWare-Deckblatt zum ersten Anhang gehört). Es wird daher
empfohlen, die maximale Größe für E-Mail-Anhänge auf 4 MB zu beschränken.
•
Gedruckte Bestätigungen sowie die PaperWare-Funktion "Formular erneut abrufen" können mit
dem WorkCentre M20i nicht verwendet werden, da die Übertragung per E-Mail stattfindet.
dem WorkCentre M20i nicht verwendet werden, da die Übertragung per E-Mail stattfindet.
WorkCentre M118i
•
•
Gedruckte Bestätigungen sowie die PaperWare-Funktion "Formular erneut abrufen" können mit
dem WorkCentre M118i nicht verwendet werden, da die Übertragung per E-Mail stattfindet.
dem WorkCentre M118i nicht verwendet werden, da die Übertragung per E-Mail stattfindet.
•
Als Dateiformat kann PDF oder Mehrfachseiten-TIFF gewählt werden.
WorkCentre M24
•
•
Als Dateiformat muss PDF festgelegt werden. Das Format Mehrfachseiten-TIFF ist beim
WorkCentre M24 für E-Mail nicht zulässig.
WorkCentre M24 für E-Mail nicht zulässig.
•
Als Scanmodus kann Schwarzweiß- oder Farbmodus gewählt werden.
•
Gedruckte Bestätigungen sowie die PaperWare-Funktion "Formular erneut abrufen" können mit
dem WorkCentre M118i nicht verwendet werden, da die Übertragung per E-Mail bzw. Internet-Fax
stattfindet.
dem WorkCentre M118i nicht verwendet werden, da die Übertragung per E-Mail bzw. Internet-Fax
stattfindet.