Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Konfiguration
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
Installations- und Systemhandbuch
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Authentifizierung auf dem Gerät nur für private Profile erforderlich (Standardeinstellung):
Diese Option auswählen, damit Workflow- bzw. Profileigentümer ihre Anmeldedaten am Xerox-
Multifunktionsgerät nur eingeben müssen, wenn private Profile verwendet werden. Öffentliche
Profile können bei Auswahl dieser Option ohne Authentifizierung verwendet werden.
Diese Option auswählen, damit Workflow- bzw. Profileigentümer ihre Anmeldedaten am Xerox-
Multifunktionsgerät nur eingeben müssen, wenn private Profile verwendet werden. Öffentliche
Profile können bei Auswahl dieser Option ohne Authentifizierung verwendet werden.
Alle Benutzer können ein privates Profil am Gerät auswählen und versuchen, einen Auftrag zu scannen.
Zunächst scheint der Auftrag verarbeitet zu werden, schlägt dann jedoch fehl, wenn die am Gerät
eingegebenen Anmeldedaten nicht mit denen des privaten Workflows auf dem SMARTsend-Rechner
übereinstimmen. Aufgrund unzureichender Authentifizierung fehlgeschlagene Aufträge werden in der
Auftragsbestätigung verzeichnet (falls aktiviert), aber am Steuerpult des Geräts wird nicht auf das
Fehlschlagen des Auftrags hingewiesen.
Zunächst scheint der Auftrag verarbeitet zu werden, schlägt dann jedoch fehl, wenn die am Gerät
eingegebenen Anmeldedaten nicht mit denen des privaten Workflows auf dem SMARTsend-Rechner
übereinstimmen. Aufgrund unzureichender Authentifizierung fehlgeschlagene Aufträge werden in der
Auftragsbestätigung verzeichnet (falls aktiviert), aber am Steuerpult des Geräts wird nicht auf das
Fehlschlagen des Auftrags hingewiesen.
Weitere Informationen hierzu siehe
PaperWare-Formulare
Funktion der Professional Edition
Mit den Optionen für die Sicherheit von PaperWare-Formularen werden die bei der Verwendung von
PaperWare-Deckblättern geltenden Authentifizierungseinstellungen konfiguriert. Wenn der
Administrator Authentifizierung ausgewählt hat, wird davon ausgegangen, dass die von SMARTsend
verwalteten Geräte für die Authentifizierung von Benutzern konfiguriert wurden, die sich in derselben
Domäne oder vertrauenswürdigen Domäne wie der SMARTsend-Rechner befinden.
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PaperWare-Deckblättern geltenden Authentifizierungseinstellungen konfiguriert. Wenn der
Administrator Authentifizierung ausgewählt hat, wird davon ausgegangen, dass die von SMARTsend
verwalteten Geräte für die Authentifizierung von Benutzern konfiguriert wurden, die sich in derselben
Domäne oder vertrauenswürdigen Domäne wie der SMARTsend-Rechner befinden.
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Nur Authentifizierung mit PaperWare-Formularen zulassen (Standardeinstellung):
Diese Option auswählen, wenn der Anmeldename und das Kennwort auf dem PaperWare-
Formular für die Authentifizierung genügen oder wenn das Gerät, auf dem das Formular
verwendet wird, die Authentifizierung nicht unterstützt. In diesem Fall kann jeder, der im Besitz
eines PaperWare-Deckblatts ist, dieses auf Internet-Faxgeräten oder Geräten, die keine
Authentifizierung unterstützen, einsetzen, auch wenn es sich bei dem ursprünglichen Workflow,
aus dem das Deckblatt freigegeben wurde, um einen privaten Workflow oder einen Workflow vom
Typ "Scanausgabe: eigene E-Mail-Adresse" handelt.
Diese Option auswählen, wenn der Anmeldename und das Kennwort auf dem PaperWare-
Formular für die Authentifizierung genügen oder wenn das Gerät, auf dem das Formular
verwendet wird, die Authentifizierung nicht unterstützt. In diesem Fall kann jeder, der im Besitz
eines PaperWare-Deckblatts ist, dieses auf Internet-Faxgeräten oder Geräten, die keine
Authentifizierung unterstützen, einsetzen, auch wenn es sich bei dem ursprünglichen Workflow,
aus dem das Deckblatt freigegeben wurde, um einen privaten Workflow oder einen Workflow vom
Typ "Scanausgabe: eigene E-Mail-Adresse" handelt.
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PaperWare-Formular und Anmeldung auf dem Gerät für Authentifizierung erforderlich:
Diese Option auswählen, damit Benutzer Anmeldedaten sowohl auf dem PaperWare-Deckblatt als
auch am Gerät eingeben müssen. An Scangeräten, die eine Authentifizierung unterstützen,
können nur entsprechend befugte Gerätebenutzer und der Workflow-Eigentümer PaperWare-
Deckblätter verwenden, die aus einem öffentlichen Workflow stammen. Wenn jemand anders als
der Eigentümer eines privaten Workflows ein Dokument scannt, nachdem diese Option
ausgewählt wurde, scheint der Auftrag zunächst verarbeitet zu werden, schlägt dann jedoch fehl,
wenn die am Gerät eingegebenen Anmeldedaten nicht mit denen des privaten Workflows auf
dem SMARTsend-Rechner übereinstimmen. Der fehlgeschlagene Auftrag wird im
Diese Option auswählen, damit Benutzer Anmeldedaten sowohl auf dem PaperWare-Deckblatt als
auch am Gerät eingeben müssen. An Scangeräten, die eine Authentifizierung unterstützen,
können nur entsprechend befugte Gerätebenutzer und der Workflow-Eigentümer PaperWare-
Deckblätter verwenden, die aus einem öffentlichen Workflow stammen. Wenn jemand anders als
der Eigentümer eines privaten Workflows ein Dokument scannt, nachdem diese Option
ausgewählt wurde, scheint der Auftrag zunächst verarbeitet zu werden, schlägt dann jedoch fehl,
wenn die am Gerät eingegebenen Anmeldedaten nicht mit denen des privaten Workflows auf
dem SMARTsend-Rechner übereinstimmen. Der fehlgeschlagene Auftrag wird im
HINWEIS:
Geräte, die Authentifizierungen vornehmen können, sind in SMARTsend
daran zu erkennen, dass die auf der Seite "Xerox-Geräte verwalten" angezeigten
Gerätesymbole durch ein Vorhängeschloss ergänzt werden. Dieses Symbol bedeutet
jedoch nicht, dass die Authentifizierung auf dem jeweiligen Gerät konfiguriert und
betriebsbereit ist. Hinweise zum Konfigurieren und Aktivieren der Authentifizierung
finden sich in der Dokumentation des Xerox-Multifunktionsgeräts.
Gerätesymbole durch ein Vorhängeschloss ergänzt werden. Dieses Symbol bedeutet
jedoch nicht, dass die Authentifizierung auf dem jeweiligen Gerät konfiguriert und
betriebsbereit ist. Hinweise zum Konfigurieren und Aktivieren der Authentifizierung
finden sich in der Dokumentation des Xerox-Multifunktionsgeräts.