Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Skanne
SMARTsend
Brukerhåndbok
109
Skanne med en PaperWare-forside
Funksjon i den profesjonelle utgaven
Slik skanner du en original ved å bruke en PaperWare-forside uten redigerbare
dokumentattributter:
1.
dokumentattributter:
1.
Velg PaperWare-malen eller Standard-malen fra brukergrensesnittet på maskinen. Såfremt
standardmalen er blitt riktig konfigurert for bruk med SMARTsend, vil den fungere med samme
betingelser og begrensninger som gjelder for PaperWare-maler. Du kan spørre administratoren for
SMARTsend om standardmalen er blitt riktig konfigurert for bruk med SMARTsend.
standardmalen er blitt riktig konfigurert for bruk med SMARTsend, vil den fungere med samme
betingelser og begrensninger som gjelder for PaperWare-maler. Du kan spørre administratoren for
SMARTsend om standardmalen er blitt riktig konfigurert for bruk med SMARTsend.
2.
Merk av i avmerkingsboksene på forsiden for å angi hvor du vil at skannefilen skal leveres.
3.
Legg forsiden og originalen du vil skanne, i materen. Forsiden skal være den første siden. Du kan
legge flere jobber i maskinen, men da må du skille hver jobb med en forside. Hvis du bruker
Internett-faks, velger du alternativet for Internett-faks, og deretter velger du tekstmodus og oppgir
Internett-faksadressen til SMARTsend-datamaskinen.
legge flere jobber i maskinen, men da må du skille hver jobb med en forside. Hvis du bruker
Internett-faks, velger du alternativet for Internett-faks, og deretter velger du tekstmodus og oppgir
Internett-faksadressen til SMARTsend-datamaskinen.
4.
Trykk på Start.
5.
Hvis bekreftelse på jobb ble angitt da skannemalen ble opprettet, blir den skrevet ut eller sendt via
epost. Kontroller den for å bekrefte at jobben ble fullført riktig. Utdatafilen skal være på alle
bestemmelsessteder som er angitt i skannemalen.
epost. Kontroller den for å bekrefte at jobben ble fullført riktig. Utdatafilen skal være på alle
bestemmelsessteder som er angitt i skannemalen.
Skannemaler med redigerbare dokumentattributter
Når det er angitt i en skannemal at én eller flere dokumentattributter kan redigeres på maskinen, og
skannemalen publiseres som en PaperWare-forside, publiseres en maskinmal til maskinene som blir
angitt under publisering, når PaperWare-forsiden blir generert. Hvert attributt er oppført på forsiden.
Ved siden av attributtene du må oppgi verdier for på maskinen, står det "Angi verdi på maskinen når du
blir bedt om det." på forsiden.
skannemalen publiseres som en PaperWare-forside, publiseres en maskinmal til maskinene som blir
angitt under publisering, når PaperWare-forsiden blir generert. Hvert attributt er oppført på forsiden.
Ved siden av attributtene du må oppgi verdier for på maskinen, står det "Angi verdi på maskinen når du
blir bedt om det." på forsiden.
Merk:
Hvis det ble merket av for bestemmelsessteder under publisering, er det alt
merket av for disse bestemmelsesstedene på forsiden.
Merk:
På enkelte maskiner kan det hende at du må aktivere innstillingene for
automatisk eksponering og tekstmodus ved å bruke brukergrensesnittet på maskinen.
Hvis disse innstillingene ikke er aktivert, kan det hende at PaperWare-forsiden ikke
fungerer slik den skal, spesielt når bilder fra skanneren har mye bakgrunn eller andre
defekter. I tillegg må innstillingen for kantfjerning på skanneren ikke overstige 12
millimeter.
Hvis disse innstillingene ikke er aktivert, kan det hende at PaperWare-forsiden ikke
fungerer slik den skal, spesielt når bilder fra skanneren har mye bakgrunn eller andre
defekter. I tillegg må innstillingen for kantfjerning på skanneren ikke overstige 12
millimeter.
Merk:
Ikke alle maskiner støtter angivelse av data. I tillegg kan du ikke bruke Internett-faks
til å oppgi data.